Técnico/a Servicios Generales

Requisitos

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería, Arquitectura Técnica, Edificación, Construcción, Gestión de Servicios o titulaciones similares.
• Experiencia mínima de entre 3 y 5 años en posiciones relacionadas con compras, gestión de proveedores, servicios generales o mantenimiento de instalaciones.
• Experiencia en solicitud y comparación de ofertas y en negociación con proveedores.
• Conocimientos en gestión y seguimiento de contratos de suministro y prestación de servicios.
• Experiencia en la gestión de servicios generales, como mantenimiento, limpieza, suministros o servicios auxiliares.
• Capacidad para gestionar presupuestos y realizar un control riguroso de costes.
• Manejo habitual de herramientas informáticas y sistemas ERP.
• Nivel avanzado de Microsoft Excel.
• Capacidad para planificar, organizar y priorizar diferentes tareas y proyectos simultáneamente.
• Buenas habilidades de negociación, comunicación y coordinación.
• Perfil resolutivo, organizado, riguroso y orientado a resultados.
• Capacidad para trabajar con autonomía y colaborar con diferentes áreas de la organización.

Se valorará especialmente

• Nivel intermedio o avanzado de inglés y/o francés.
• Experiencia en empresas con diferentes centros de trabajo.
• Conocimientos en mantenimiento de instalaciones industriales, obras y reformas.
• Experiencia en evaluación y homologación de proveedores.
• Conocimientos de procedimientos internos de compras y compliance.

Funciones y responsabilidades

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de compra de servicios y suministros: solicitud de presupuestos, análisis comparativo de ofertas, negociación, propuesta de adjudicación y seguimiento.
• Buscar, identificar y evaluar nuevos proveedores.
• Mantener actualizada la información y documentación de los proveedores.
• Negociar precios, condiciones de pago, plazos de ejecución o entrega, garantías y niveles de servicio.
• Realizar el seguimiento de los pedidos, servicios contratados e incidencias.
• Controlar los vencimientos, renovaciones y condiciones de los contratos suscritos con proveedores.
• Detectar oportunidades de ahorro y optimización de costes, sin comprometer la calidad ni la continuidad operativa del negocio.
• Colaborar en la elaboración, control y seguimiento de los presupuestos asignados.
• Coordinar y realizar el seguimiento de los servicios generales de la empresa, como mantenimiento de instalaciones, limpieza, mensajería, suministros y otros servicios auxiliares.
• Velar por el adecuado estado de conservación y mantenimiento de los talleres, oficinas y naves del grupo.
• Coordinar con proveedores externos la ejecución de trabajos de mantenimiento, reparación, reforma o adecuación de instalaciones.
• Participar en la planificación y seguimiento de proyectos de obras y mantenimiento.
• Controlar los plazos, costes y calidad de los trabajos y servicios contratados.
• Gestionar las incidencias relacionadas con las instalaciones y los servicios generales. Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos de compras y las normas de compliance de la organización.
• Elaborar informes, comparativas de proveedores, análisis de costes e indicadores de seguimiento.

Otra información

Que ofrecemos

• Trabajar en una empresa sólida y de ámbito internacional
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
• Seguro de vida
• Formación profesional continúa
• Seguro de salud como retribución flexible
• Horario de Lunes a Jueves de 8h a 17:00h y Viernes de 8h a 15h