Administrative Assistant con catalán e inglés

Desde Melt Group buscamos un/a, Administrative Assistant para incorporarse a una firma internacional especializada en propiedad industrial e intelectual, con oficinas en Madrid centro.

La persona seleccionada se incorporará al equipo para proporcionar soporte administrativo y organizativo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y colaborando con distintos equipos y oficinas europeas.

Funciones principales

• Gestión de agendas del equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades cuando sea necesario.
• Gestión de correos electrónicos, priorizando comunicaciones importantes y asegurando su correcta atención.
• Organización de viajes (vuelos, hoteles y logística).
• Seguimiento de proyectos, plazos y checklists para garantizar la correcta ejecución de las tareas.
• Gestión y actualización de información en el sistema CRM.
• Preparación de documentación para clientes: presentaciones, presupuestos y propuestas.
• Coordinación con otras oficinas europeas de la firma.
• Contacto con proveedores, gestión de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los mismos.
• Actuar como punto de contacto para cuestiones administrativas o de mantenimiento de la oficina.
• Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
• Gestión de gastos del equipo.
• Apoyo administrativo general al departamento.
• Manejo de información confidencial con integridad y discreción.

Requisitos mínimos

• Nivel intermedio/alto de inglés (aprox. B2 o superior), con capacidad para mantener conversaciones y gestionar comunicaciones escritas.
• Perfil organizado, con capacidad de multitarea y buena gestión del tiempo.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Persona dinámica, resolutiva y con capacidad de adaptación.

Se ofrece

• Contrato indefinido.
• Salario en torno a 25.000€ - 28.000€ brutos/anuales.
• Modelo híbrido de trabajo, con asistencia a oficina 1 o 2 días por semana (se turnan dentro del equipo).
• Flexibilidad horaria, con entrada entre 08:00h y 10:00h y salida a partir de 17:00h, según hora de entrada y descanso para comida.
• Seguro médico privado y Gympass.
• 23 días laborables de vacaciones, coordinados con el departamento.
• Jornada intensiva durante 13 semanas al año.
• Formación inicial en los sistemas internos de la compañía.
• Incorporación a una firma internacional consolidada, con posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico e internacional.