Auxiliar administratiu/iva comptable

Sobre Adtende

A Adtende som una empresa privada especialitzada al 100% en la prestació de serveis d’atenció a la ciutadania per al sector públic.

Busquem incorporar un/a auxiliar administratiu/iva comptable per donar suport transversal a les àrees administrativa, financera, de recursos humans i de direcció. Cerquem una persona polivalent, organitzada i rigorosa, capaç de combinar l’atenció i la gestió administrativa amb les tasques comptables del dia a dia.

Funcions principals | Gestió administrativa i atenció

Gestionar les trucades telefòniques i els correus electrònics.

Atendre les visites i donar suport en la recepció de les oficines.

Gestionar la recepció, el registre i l’enviament de paquets i correspondència.

Organitzar, arxivar i mantenir actualitzada la documentació administrativa.

Atendre comunicacions amb clients i proveïdors.

Fer el seguiment de comandes, serveis i incidències amb proveïdors.

Coordinar les visites de professionals externs i les actuacions de manteniment.

Gestionar amb els proveïdors informàtics els equips, rèntings i altres serveis tecnològics.

Donar suport administratiu a la Direcció General i a la Direcció de Recursos Humans.

Introduir i actualitzar informació en les eines internes de gestió, ERP i CRM.

Gestió comptable i financera

Registrar, revisar i controlar els assentaments comptables.

Gestionar i comptabilitzar les factures de clients i proveïdors.

Fer conciliacions bancàries i comprovar els moviments comptables.

Fer el seguiment administratiu dels cobraments i pagaments.

Donar suport directe a la Direcció Financera i a la tècnica administrativa.

Col·laborar en la preparació d’impostos i dels tancaments comptables periòdics.

Introduir, revisar i actualitzar la informació comptable mitjançant el programa A3.

Gestionar l’arxiu físic i digital de la documentació comptable.

Col·laborar en la resolució d’incidències relacionades amb factures i documentació financera.

Elaborar i mantenir registres, llistats i documents de control mitjançant Excel.

Requisits

• Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, titulació universitària equivalent o formació relacionada.
• Experiència prèvia d’entre tres i quatre anys en una posició administrativa i comptable similar.
• Coneixements sòlids de comptabilitat general.
• Experiència en la gestió de factures, assentaments comptables i conciliacions bancàries.
• Coneixement del programa comptable A3.
• Bon domini d’Excel i de les eines ofimàtiques habituals.
• Facilitat per treballar amb sistemes ERP i CRM.
• Domini oral i escrit del català i del castellà.
• Capacitat d’organització, rigor i atenció al detall.
• Autonomia, responsabilitat i capacitat per gestionar diferents tasques simultàniament.
• Bones habilitats comunicatives i orientació al servei.
• Discreció en el tractament de documentació i informació confidencial.
• Es valorarà
• Coneixement d’anglès o altres idiomes.
• Experiència donant suport a diferents departaments o equips directius.
• Experiència en empreses de serveis o en entorns relacionats amb el sector públic.
• Què oferim
• Contracte indefinit.
• Jornada completa de 39 hores setmanals.

Horari

Dilluns i dijous, de 8.00 a 15.00 h i de 16.00 a 18.00 h.

Dimarts, dimecres i divendres, de 8.00 a 15.00 h.

Treball 100% presencial a les oficines d’Adtende, situades a Esparreguera.

Salari de 24.179,17 € bruts anuals.

Incorporació prevista a partir del 14 de setembre.

Estabilitat i possibilitats de desenvolupament professional.

Formació vinculada al lloc de treball.

Bon ambient laboral.

Tres setmanes de vacances durant l’estiu i la resta de dies distribuïts, segons les necessitats organitzatives i personals, entre períodes com Nadal i Setmana Santa.

Si ets una persona polivalent, organitzada i amb experiència tant en gestió administrativa com comptable, i vols incorporar-te a un projecte estable i amb possibilitats de creixement, ens agradarà conèixer-te.