ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PCD - FACILITIES [FLEET] at MSC

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About The Role

Administra veículos e equipamentos de frota: Realiza o planejamento das manutenções preventivas, preditivas, corretivas e atualiza os seus controles a fim de cumprir as exigências legais e atender as normas. Agenda, leva os veiculos quando necessário para manutenções, monitora prazos, envia orçamentos a coordenação e gerência para validação e garante que os veiculos estejam sempre operacionais. 2. Controla custos da frota: monitora gastos com manutenções, combustivel, pneus, seguros, multas e contratos, buscando redução de despesas. 3. Realiza e analisa indicadores de desempenho: acompanha métricas como consumo, quilometragem, custo por veículo. 4. Mantém atualização e regularização de documentação dos condutores que utilizam os veículos da empresa. 5. Administra contratos e fornecedores: negocia serviços de manutenção, locação, seguro, abastecimento e peças, garantindo a qualidade e custo adequado. 6. Elabora escopos de serviços e realiza abertura da requisição de Compras e contratação de serviços. 7. Gerencia documentação obrigatória: Controla licenciamento, IPVA, seguros, autorizações e vencimentos para evitar irregularidades. 8. Contribui na elaboração do Budget relativo a sua área de atuação, com o levantamento e preeenchimento de informações. 9.Monta e organiza apresentação de KPIs e Power BI do Departamento referente a sua área. 10. Apoio aos condutores: Fornece orientações, resolve problemas de uso dos veiculos e garante que todos sigam as políticas da empresa.