Assistenz Geschäftsführung (m/w/d): 8 - 10h/Woche

Wir bei nanuq bauen die Infrastruktur und Software für elektrische Lkw-Flotten – von der Ladesäule bis zur Steuerungsplattform. Unser Ziel: Speditionen die Transformation zur Elektromobilität so einfach wie möglich machen. Damit das gelingt, brauchen unsere Gründer einen freien Kopf für das, was wirklich zählt. Als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit sorgst du dafür, dass das administrative Fundament steht – zuverlässig, strukturiert und ohne dass jemand zweimal fragen muss. Aufgaben Buchhaltung & Finanzen Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen, Belege ordnen und aufbereiten, Abstimmung mit unserem Steuerberater. Kein Hexenwerk – aber es muss sauber sein. Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Du übernimmst administrative Aufgaben, die sonst beim Gründerteam hängen bleiben: Schriftverkehr, Ablage, Vertragsmanagement, Behördenkommunikation. Terminkoordination & Organisation Du unterstützt bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und der Vorbereitung von Meetings – damit nichts durch die Risse fällt. Prozesse sauber halten Du hilfst dabei, einfache aber wichtige Verwaltungsprozesse strukturiert zu halten – von der Dokumentenablage bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Buchhaltung oder Office Management – auch aus Teilzeittätigkeiten Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise: Du bringst Dinge zu Ende und verlierst keine Details Sicherer Umgang mit gängigen Tools (MS Office / Google Workspace); Erfahrung mit DATEV oder einer Buchhaltungssoftware ist ein Plus Selbstständige Arbeitsweise, die auch remote funktioniert Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Benefits Echter Beitrag. Du hältst einem Gründerteam den Rücken frei, das gerade eine Branche verändert – das hat mehr Gewicht als ein klassischer Bürojob. Verlässliche Teilzeit. Klare Stundenzahl, planbar – für alle, die Arbeit und Leben bewusst in Balance halten. Flexibel. Arbeite von überall, mit Möglichkeit für Teamzeit in Köln. Teamspirit. Offene Kultur, kurze Wege – und ein Ziel, das zählt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Falls du vorher noch Fragen hast, schreib uns direkt: nanuq GmbH LinkedIn Page Let's electrify freight. Together. ⚡🚛