Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben Meetings & Termine Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie von Kunden-Jour-Fixes und Kick-offs (Terminkoordination, Agenda, Unterlagen, Raum- bzw. Teams-Setup) Protokollführung und Aufbereitung zu klaren To-do-Listen mit Verantwortlichkeiten und Fristen Nachverfolgung offener Punkte – du erinnerst, bevor etwas liegen bleibt Entlastung der Team Manager:innen Übernahme wiederkehrender administrativer und organisatorischer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Reportings (PowerPoint, Excel) Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen (Zugänge, Unterlagen, Einschulungsplan) Vertriebsadministration Pflege und Qualitätssicherung unserer CRM-Daten in <monday.com> Aufbereitung von Leadlisten, Datenrecherche und -anreicherung Zusammenstellung von KPI-Auswertungen für Kundenreportings (Termine, Conversion, Pipeline) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau, FH/Uni) oder vergleichbare Praxis Erste Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1) und gutes Englisch (B2) Sicherer Umgang mit MS Office – vor allem Excel und PowerPoint; Erfahrung mit einem CRM-Tool von Vorteil Hohe Zahlenaffinität sowie Offenheit und Interesse für den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten Verlässlichkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen Führerschein B Warum wir? Ein vielfältiges, internationales Team – verschiedene Kulturen, mehrere Sprachen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag Einblick in die Vertriebsprozesse ganz unterschiedlicher Branchen und Unternehmen Entwicklungsperspektive Richtung Account Management oder Sales Flexible Arbeitszeiten bei 20 Wochenstunden, Homeoffice nach der Einarbeitung Wir bieten Ihnen für diese Position gemäß Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 1.239,58 für 20 Wochenstunden (dies entspricht € 2.386,20 brutto bei Vollzeit), abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.