ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS I

Tarefas Principais do Cargo: Responsável por executar rotinas de Recursos Humanos, incluindo atendimento a colaboradores e ex-colaboradores, administração de processos admissionais e demissionais, controle de ponto eletrônico, conferência de folha de pagamento, gestão de benefícios, recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores, organização e condução de treinamentos e ações de engajamento, acompanhamento de indicadores da área, suporte a auditorias e processos trabalhistas, controle e organização de documentos, além de apoiar gestores com relatórios, feedbacks e iniciativas de melhoria contínua, assegurando o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.

Atender colaboradores e ex-colaboradores; Realizar cadastros; Atualizar documentos e manter o arquivo organizado conforme as orientações do sistema de gestão; Controlar o ponto eletrônico, lançar eventos e atualizações em sistema, realizar importação de arquivos, efetuar correções e encaminhar o espelho definitivo para recolhimento de assinaturas de gestores e colaboradores; Emitir relatórios (horas extras, faltas, absenteísmo, entre outros) e documentos (admissão, demissão, advertências, entre outros); Solicitar e auxiliar no controle de benefícios e exames ocupacionais (admissional, demissional e mudança de cargo); Abrir requisições de pessoal (RPs) em sistema, alinhar o perfil da vaga, divulgar oportunidades (recrutamento interno e externo), realizar triagem de currículos, agendar entrevistas, entrevistar candidatos, aplicar e corrigir testes, manter solicitantes e candidatos informados sobre o status do processo seletivo, orientar candidatos aprovados quanto aos procedimentos admissionais, recolher documentação, aplicar treinamentos de integração e programa de integridade; Organizar a logística e conduzir treinamentos previstos ou não no PAT, além de ações de engajamento, como campanhas, datas comemorativas e aniversariantes do mês; Emitir e cadastrar listas de presença e certificados em sistema, controlar o envio e recebimento de listas para assinatura, realizar encerramentos em sistema e arquivar documentos físicos e digitais; Contribuir com sugestões de melhoria contínua; Separar e enviar documentos; Apoiar a condução de feedbacks; Acompanhar o cumprimento do PAT; Conferir a folha de pagamento; Apoiar, orientar e fornecer relatórios para a gestão; Acompanhar processos de afastamento e retorno ao trabalho; Preparar materiais para treinamentos e instruções relacionados aos processos da área; Organizar e conduzir campanhas internas; Prestar suporte a auditorias; Atuar como preposto em audiências; Acompanhar os indicadores da área; Contribuir para o desenvolvimento de planejamentos; Implementar melhorias previamente aprovadas.

Ensino superior completo ou cursando em Recursos Humanos, ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas de Recursos Humanos e/ou Departamento Pessoal; Conhecimento em processos de recrutamento e seleção, admissão, demissão, benefícios e treinamento; Vivência com controle de ponto eletrônico e conferência de folha de pagamento; Conhecimento em legislação trabalhista e rotinas de administração de pessoal; Domínio do Pacote Office, especialmente Excel; Experiência com sistemas de gestão de RH (ERP e ponto eletrônico); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de manter documentos e informações confidenciais; Proatividade, senso de responsabilidade e foco em resultados; Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte a gestores e colaboradores; Capacidade de planejamento, organização e acompanhamento de indicadores da área.