Pasante Legal

En Topaz, no solo creamos tecnología. Transformamos el futuro del mercado financiero. 🚀 Somos un equipo #Multi de protagonistas que convierten ideas en soluciones de impacto. En nuestro Topaz Team, fomentamos un ambiente de colaboración real donde tu curiosidad se premia y tu potencial se expande, aprendiendo de los mejores para resolver desafíos complejos. ¿Estás listo/a para ser protagonista de esta evolución? ¡Queremos conocerte!

Tu Rol como Protagonista de la Transformación: Como Aprendiz Administrativo del área Legal de Topaz en Colombia, apoyarás al equipo jurídico en actividades administrativas, documentales y operativas relacionadas con la gestión legal de la compañía en América Latina. Tus principales responsabilidades serán: Apoyar en la elaboración y organización de documentos simples, como cartas, poderes, comunicaciones, formatos, guías de pago y soportes administrativos. Realizar archivo físico y digital de documentos legales y corporativos. Apoyar la radicación, entrega, protocolo y seguimiento de documentos ante entidades, proveedores, clientes internos u otros terceros. Registrar y actualizar información en sistemas internos, bases de datos, planillas y herramientas de gestión documental. Apoyar procesos administrativos del área, incluyendo pagos, solicitudes internas, seguimiento de pendientes y control de soportes. Coordinar firmas, envío, recepción, digitalización y clasificación de documentos. Brindar soporte administrativo a los abogados del equipo en Colombia y América Latina. Manejar información confidencial con responsabilidad, discreción y cuidado. Participar en las rutinas del área, aprendiendo sobre el funcionamiento de un departamento legal corporativo en una empresa multinacional de tecnología. Mantener comunicación clara con el equipo, reportando avances, dudas y necesidades de apoyo.

Lo que Buscamos para Sumar a Nuestro #TopazTeam: Buscamos una persona en formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, con ganas de iniciar su desarrollo profesional en una compañía multinacional de tecnología para el sector financiero. Requisitos: Estar habilitado para realizar etapa práctica, contrato de aprendizaje o modalidad equivalente en Colombia. Estar cursando formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión documental, secretariado, gestión empresarial, operaciones administrativas o áreas afines. Manejo básico de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Buena redacción, ortografía, organización y atención al detalle. Responsabilidad, puntualidad, actitud de servicio y disposición para aprender. Capacidad para seguir instrucciones, manejar información confidencial y trabajar en equipo. Disponibilidad para asistir presencialmente a la oficina en Colombia al menos dos veces por semana. Deseable: Cursos complementarios en Office, Excel, redacción, gestión administrativa, archivo, servicio al cliente, habilidades digitales o inglés. Nivel básico de inglés o interés comprobable en aprenderlo. Familiaridad con Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Google Drive u otras herramientas colaborativas. Interés por aprender sobre procesos corporativos, gestión documental, pagos, contratos y soporte administrativo a equipos regionales. Experiencia previa no obligatoria en actividades administrativas, archivo, atención al cliente, proyectos escolares, voluntariados o prácticas formativas.

Tu experiencia en Topaz es nuestra prioridad. Más que beneficios, ofrecemos un ecosistema de apoyo para que puedas evolucionar, transformar y ser protagonista de tu carrera. 🌱 Bienestar que Impulsa al Equipo: Cuidamos de ti con planes de salud integrales. Creemos que un equipo sano y respaldado es la base para una colaboración real, donde podemos transformar en conjunto. 🚀 Evolución Constante en la Práctica: Aquí, tu desarrollo es un pilar fundamental . Ofrecemos programas de formación y la oportunidad de dominar las tecnologías que mueven el mercado financiero. Tendrás desafíos reales para aplicar tu conocimiento y contribuir directamente a la evolución de nuestro ecosistema de soluciones. 💼 Protagonismo con Equilibrio: Te damos la confianza y la autonomía para ser protagonista de tu trabajo. Nuestra modalidad híbrida y beneficios como el Day Off de cumpleaños son el reflejo de nuestra cultura de respeto y confianza, permitiéndote encontrar el equilibrio ideal para generar un impacto real .