Gestión Humana y Administración

• DescriptionJob Title: Profesional Gestión Humana y Administración
• Department:Finanzas
• Location: OS Colombia - Bogota
• Reports To: Gerente Administrativo y Finanzas

Propósito del rol

Liderar y gestionar los procesos de talento humano de FOSC, incluyendo selección, contratación, nómina, bienestar, capacitación y desarrollo, así como la coordinación de SST. Administrar la gestión documental y los procesos administrativos generales, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral y el Reglamento Interno de Trabajo, y promoviendo una operación eficiente. Brindar apoyo transversal a la Gerencia en coordinación con el Profesional Financiero y Administrativo.

Principales funciones

Recursos Humanos

Gestionar la documentación y las novedades de nómina del personal (ingresos, retiros, incapacidades, licencias, vacaciones y cambios salariales), y remitirlas oportunamente al outsourcing de nómina.

Revisar y validar la liquidación de nómina, seguridad social y parafiscales elaborada por el outsourcing, garantizando su exactitud antes del pago.

Administrar la gestión contractual de FOSC, incluyendo la elaboración y gestión de contratos laborales y de prestación de servicios, así como el seguimiento y actualización de la documentación contractual.

Gestionar la documentación de ingreso y retiro del personal, incluyendo la actualización de hojas de vida y expedientes.

Garantizar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y de la normativa laboral vigente.

Coordinar con el consultor externo de SST la gestión documental y el seguimiento de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Liderar y gestionar el proceso de bienestar institucional, incluyendo el diseño, ejecución y seguimiento del plan anual de bienestar.

Liderar e implementar el plan de capacitación y desarrollo, identificando necesidades, coordinando las actividades y evaluando su impacto.

Gestionar el proceso de inducción y desarrollo del talento humano, asegurando el acompañamiento de los colaboradores desde su ingreso.

Mantener actualizado el archivo documental de talento humano, garantizando la disponibilidad y completitud de los soportes para auditorías o inspecciones laborales.

Administración

Gestionar la correspondencia institucional, incluyendo la recepción, distribución y archivo de documentos físicos y digitales, así como los canales de comunicación administrativa.

Coordinar los servicios generales del CAM, incluyendo proveedores de limpieza, mensajería, papelería y servicios básicos.

Controlar y mantener actualizada la documentación de contratos y convenios de la Fundación con terceros, en lo correspondiente a la gestión administrativa.

QualificationsExperiencia requerida

• Formación académica
• Título profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Psicología, Gestión del Talento Humano, Contaduría o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo tres (3) años de experiencia en roles relacionados con Gestión Humana, nómina y/o administración en organizaciones formalmente constituidas.
• Formación complementaria
• Gestión del Talento Humano.
• Liquidación de nómina y seguridad social.
• Normativa laboral colombiana (Código Sustantivo del Trabajo – CST).
• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Gestión documental.
• Competencias técnicas
• Conocimiento en liquidación de nómina y seguridad social para la revisión y validación de la información proporcionada por el outsourcing.
• Conocimiento de la normativa laboral colombiana (CST, Ley 100 de 1993) y de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Office 365.
• Gestión y organización documental.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y organización.