Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts ist in der Fakultät für Biologie und Psychologie in der Abteilung Evolution und Biodiversität der Tiere zum 16.11.2026 eine Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

• Entgeltgruppe 8 TV-L -

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Die Arbeitsgruppe Evolution und Biodiversität der Tiere ist aktiv in der Forschung, stark in die universitäre Lehre eingebunden und deckt ein breites Spektrum an zoologischen und evolutionsbiologischen Themen ab. Der Abteilung sind zudem die Zoologische Sammlung sowie das Projekt Biodiversitätsmuseum zugeordnet.

Ihre Aufgaben

• Finanztechnische Abwicklung der Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten (SAP)
• Administrative Mitwirkung in Personalangelegenheiten.
• Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur etc mittels SAP, EBP, Goechem und Lucom
• Vorbereitung/Organisation von Dienstreisen, Exkursionen und Auslandsaufenthalten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Klausuren, sowie Betreuung von Studierenden, Organisation und Unterstützung bei wissenschaftlichen Veranstaltungen

Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Arbeitsgruppe in den Bereichen Forschung, Lehre und Verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel und PowerPoint) und die stetige Bereitschaft zur Aneignung spezifischer Software-Kenntnisse (bspw. GöChem, Lucom)

Kenntnisse in universitären Software-Programmen wie HisinOne-Exa, GöChem, EBP, FlexNow und FactScience sind vorteilhaft; Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen sind wünschenswert

Berufserfahrung im Sekretariats- oder universitären Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld und Gelegenheit zur Entwicklung der eigenen Kompetenzen

Ein aktives, internationales Umfeld

Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Möglichkeiten zur mobilen Arbeit

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen Schwerbehinderter den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bitte bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 31.08.2026 via E-Mail an <[email hidden]> ein.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Christoph Bleidorn, Telefon: 0551 39-25511, E-Mail: <[email hidden]> zur Verfügung.

Hinweis

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) <https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo>