Sachgebietsleiter Innerer Dienst / Beschaffung / Poststelle

Stellenausschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (m/w/d) für die

Sachgebietsleitung Innerer Dienst / Beschaffung / Poststelle

Standort: Bonn oder Berlin | Start: nächstmöglicher Zeitpunkt | Anstellung: Vollzeit (39,0 Std./Woche), unbefristet

Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e. V. (VdRBw) wurde 1960 gegründet und hat mittlerweile über 110.000 Mitglieder. Unsere Mission: Wir unterstützen die Bundeswehr durch sicherheitspolitische Arbeit, militärische Ausbildung und jede Menge spannende Veranstaltungen. Mit rund 270 Mitarbeitenden in 100 Geschäftsstellen bundesweit sind wir nicht nur ein starkes Team, sondern auch eine große Familie.

Ihre Aufgaben

Als Sachgebietsleiter/in Innerer Dienst übernehmen Sie Verantwortung für Steuerung des Beschaffungs-, Material- und Fuhrparkwesens sowie die administrative Verwaltung der Infrastruktur, Mietverträge und des Haushaltsbudgets für den Verband.

 Durchführung der dezentralen und zentralen Beschaffung für den Zuständigkeitsbereich des VdRBw

 Pflege der Haushaltsüberwachungsliste

 Bearbeiten aller Angelegenheiten im Bereich der Infrastruktur für die Bundesgeschäftsstellen Bonn und Berlin

 Mitwirkung im Bereich des Arbeitssicherheitsausschusses

 Verwaltung der Mietverträge der Geschäftsstellen inkl. Terminplanung und Terminüberwachung

 Bewirtschaften des Materials im Zuständigkeitsbereich des VdRBw

 Bearbeitung von Schadensmeldungen

 Koordinierung des Fuhrparks inkl. Kontrolle der digitalen Fahrtenbücher und Pflege der Dienst KFZ

 Unterstützung der Sachgebiete Vergabe und Recht bei Erstellung von Bedarfsermittlungen, Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen

 Vergütung ist angelehnt an die Entgeltordnung zum TVöD Bund in der Entgeltgruppe E9a

 Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit

 Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

 Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

 Individuelle Möglichkeit zur Weiterbildung, inklusive Nutzung der verbandseigenen Online-Akademie

 Vertrauensvoller und kameradschaftlicher Umgang

Ihre Ihr Profil

•  Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3- jähriger Berufserfahrung
•  Führungserfahrung
•  Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristenbewusstsein
•  Erfahrung in der Arbeit des Reservistenverbandes von Vorteil
•  Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
•  Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
•  Sicherer Umgang mit MS-Office
•  Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
•  Wirtschaftliches Denken
•  Ausgeprägte Serviceorientierung, verbunden mit einer offenen positiven Grundeinstellung
•  Führerschein Klasse B
• Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer als **eine PDF-Datei** zu

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• Kennziffer: **2026-124-001**
• Bewerbungsfrist: 30.08.2026