Document Management Project Coordinator

Voor een project in Geel zijn wij op zoek naar een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian coördineert en ondersteunt. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat documentatie gestructureerd gemigreerd wordt naar het nieuwe systeem. Je combineert coördinatie, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie in een projectmatige omgeving.
Deze rol is ideaal voor iemand die graag parttime werkt, structuur brengt, vooruitgang bewaakt en processen helpt standaardiseren.
Jouw verantwoordelijkheden:

Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian
Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads
Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars
Mee uitwerken van aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning
Ondersteunen van pilootprojecten en capteren van learnings
Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde document flows en procedures
Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie

Een bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
Opzoek naar een parttime job
Sterke organisatorische skills en het vermogen om meerdere trajecten simultaan op te volgen
Ervaring met of affiniteit voor document management systemen (zoals Meridian, SharePoint)
Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement capaciteiten
Een gestructureerde en procesmatige manier van werken
Goede kennis van Nederlands en Engels
Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen