ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEELSADMINISTRATIE & FACTURATIE

• Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die de bedrijfsleider ondersteunt bij de dagelijkse werking van het bedrijf.
• Je krijgt een brede en verantwoordelijke administratieve functie, waarbij je vooral instaat voor personeelsadministratie, facturatie en algemene bedrijfsadministratie.
• Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de administratieve processen correct, tijdig en efficiënt verlopen.
• Jouw taken en verantwoordelijkheden
• -Personeelsadministratie
• Beheren en opvolgen van de personeelsadministratie.
• Bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken van prestaties, werkuren, afwezigheden, verlof en ziekte.
• Voorbereiden van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
• Verwerken van administratieve formaliteiten bij indiensttreding en uitdiensttreding.
• Beantwoorden van praktische en administratieve vragen van medewerkers.
• Correct en discreet omgaan met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• -Facturatie en financiële administratie
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen.
• Controleren en verwerken van aankoopfacturen.
• Inboeken en administratief opvolgen van facturen.
• Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.
• Controleren van klant- en leveranciersgegevens.
• Voorbereiden en verzamelen van documenten voor de boekhouding.
• Ondersteunen bij de algemene financiële administratie.
• Administratieve ondersteuning van de bedrijfsleider
• -Dagelijkse administratieve ondersteuning van de bedrijfsleider.
• Opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren, klasseren en digitaliseren van administratieve documenten.
• Opstellen van administratieve documenten, overzichten en rapporten.
• We zoeken een Administratief Medewerker die nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkt.

Je herkent jezelf in volgende eigenschappen

• Je hebt ervaring in administratie, personeelsadministratie en/of facturatie.
• Je hebt een administratieve opleiding genoten of beschikt over relevante werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Je bent discreet en betrouwbaar bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en verschillende administratieve taken tegelijk opvolgen.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word en Excel.
• Ervaring met boekhoudsoftware, ERP-software of facturatiesoftware is een pluspunt.
• Ervaring met een sociaal secretariaat en loonadministratie is een pluspunt.
• Je beschikt over een goede Franse talenkennis.