Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben 60-80%

Office Managerin mit GL\-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60\-80%

Auf Ihre breites, fundiertes kaufmännisches Wissen, Ihr Verständnis für rechtliche Vorgänge sowie Ihre Berufserfahrung im Finanzumfeld möchte Ihre zukünftige Arbeitgeberin bauen können.

Wir suchen für unsere Mandantin, eine kleine, sehr renommierte Stiftung in Basel, eine initiative und vertrauenswürdige

Office Managerin mit GL\-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60\-80%

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
• Führen des Sekretariats und Office Management

Dokumentenmanagement

• Kontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern
• Planung und Organisation von Sitzungen
• Erstellen von Sitzungsprotokollen
• Verantwortlich für die Office\-Infrastruktur
• Eigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben
• Unterstützen bei der Umsetzung von Prozessen

Ihr Profil

Kaufmännische Abschluss oder adäquate Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Vorzugsweise bringen Sie Erfahrungen im Finanzbereich (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) und/oder Anwaltskanzlei/Rechtsdienst mit

Gutes IT\-Verständnis und Affinität für digitale Prozesse

Sehr gewandt im Umgang mit MS Office\-Produkten

Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse

Teamfähige, proaktive und flexible Persönlichkeit

Gute Ausdrucksweise und generell gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisations\- und Koordinationsflair

Unkomplizierte Persönlichkeit mi Hands\-On\-Mentalität

Selbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise

Arbeitspensum: 60\-80%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF\-Format), unter Angabe der Kennziffer 26015, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E\-Mail an jpid7d14b76jm jit0833jm jiy26jm