Office assistant

Taken

• Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers
• Je beheert de telefooncentrale en verbindt gesprekken door naar de juiste persoon
• Reservatie van restaurants, hotels, vluchten
• Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal, lunches ...
• Het up-to date houden van de webite
• Je ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data..)

Vaardigheden

• Je bent een

Administratieve duizendpoot - je bent goed georganiseerd en gaat efficiënt te werk. Je bent bovendien ook voldoende flexibel om in te spelen op onverwachtse ad hoc taken

• Je bent

• Service minded - je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen
• ·
• Je hebt een
• Professionele uitstraling - je aanpak getuigt van professionaliteit, maar met een grote dosis enthousiasme. Je bent hartelijk en joviaal maar tegelijk ook discreet

• Je hebt een goede

Communicatie - je bent vlot in het leggen van contacten, zowel telefonisch, per mail als face-to-face. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je tevens ook uit de slag trekken in het Engels

• Je hebt goede kennis van

MS Office (Word, Outlook, Excel)

• Je hebt enige kennis van boekhouden (een ervaring in boekhouding is een pluspunt)