Office assistant

Taken
· Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers
· Je beheert de telefooncentrale en verbindt gesprekken door naar de juiste persoon
· Reservatie van restaurants, hotels, vluchten
· Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal, lunches ...
· Het up-to date houden van de webite
· Je ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data..)

Vaardigheden
· Je bent een
Administratieve duizendpoot - je bent goed georganiseerd en gaat efficiënt te werk. Je bent bovendien ook voldoende flexibel om in te spelen op onverwachtse ad hoc taken
· Je bent
Service minded - je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen
·
Je hebt een
Professionele uitstraling - je aanpak getuigt van professionaliteit, maar met een grote dosis enthousiasme. Je bent hartelijk en joviaal maar tegelijk ook discreet
· Je hebt een goede
Communicatie - je bent vlot in het leggen van contacten, zowel telefonisch, per mail als face-to-face. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je tevens ook uit de slag trekken in het Engels
· Je hebt goede kennis van
MS Office (Word, Outlook, Excel)
· Je hebt enige kennis van boekhouden (een ervaring in boekhouding is een pluspunt)