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Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Eingangszone des Jobcenters (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Saarpfalz-Kreis · Saarpfalz-Kreis, Germany

External listingfull-time13 days ago

About The Role

  • Der Saarpfalz-Kreis ist seit dem 1. Januar 2012 als eine von 110 sog.
  • Optionskommunen in Deutschland für die Betreuung von Bezieher*innen (w/m/d) des
  • Grundsicherungsgeldes (vormals Bürgergeld) und ihren Familien verantwortlich.
  • Konkret bietet derFachbereich JobcenterBürgerinnen und Bürgern (w/m/d), die in
  • Not geraten sind, eine adäquate Hilfegewährung in Form von Beratung, Geld- oder
  • Sachleistungen an, um die Existenz von hilfebedürftigen Personen zu sichern.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger, sorgen für
  • einen freundlichen Empfang und tragen mit Ihrem Organisationstalent zu einem
  • reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei.
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams
  • einen Mitarbeiterin (w/m/d) für die Eingangszone des Jobcenters.

Allgemeine Stelleninformationen

  • Standort: 66242 Homburg, Talstraße 57
  • Arbeitszeitumfang: Vollzeit (39 Wochenstunden); Teilzeitbeschäftigung ist
  • grundsätzlich möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im
  • Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter
  • Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt.
  • Beschäftigungsart:Befristet für die Dauer eines Jahres, eine weitergehende

Beschäftigungsmöglichkeit ist nicht ausgeschlossen.

  • Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD. Das monatliche Einstiegsgehalt bei
  • Vollzeitbeschäftigung liegt – abhängig von den einschlägigen beruflichen
  • Vorerfahrungen – derzeit zwischen 3.124,08 € (Stufe 1) und 3.449,05 € (Stufe 3)
  • brutto.
  • Bewerbungsfrist: 19.08.2026

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Eingangszone, inklusive

aktiver, serviceorientierter Betreuung und Steuerung der Kundinnen und Kunden

  • Annahme und Ausgabe von Anträgen und Formularen im Rahmen einer einfachen

Erstberatung

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch vielfältige administrative
  • und sekretariatsbezogene Tätigkeiten
  • Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen
  • Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Darauf können Sie sich freuen

  • eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitin einer

modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten

Arbeitsumfeld

  • eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und

Weiterentwicklung

  • eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer

anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD

  • die Gewährung einer Jahressonderzahlungsowie eine zusätzliche Alters- und
  • Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung
  • nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden
  • Dienstvereinbarung gewährt
  • 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gütesiegel

„Familienfreundliches Unternehmen“)

  • attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • eine zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das

öffentliche Verkehrsnetz

  • ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur

Unterstützung Ihrer Mobilität

  • eine hauseigene Kantineim Haupthaus mit frischen, abwechslungsreichen
  • Frühstücks- und Mittagsangeboten
  • Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen

bringen Sie mit

  • eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige, anerkannte Berufsausbildung,

die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise

  • im Verwaltungsbereich (bspw. Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d)) oder
  • im juristischen Bereich(bspw. Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Notarfachangestellter (w/m/d) o.ä.) oder
  • im kaufmännischen Bereich(bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d),
  • Fachangestellte*r (w/m/d) für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau (w/m/d) für
  • Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.)

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns

  • einschlägige Vorkenntnisse und Erfahrungen im Beratungsgeschäft sowie

Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und der lokalen Hilfesystemesind von

Vorteil

  • wertschätzendes Verhalten und Einfühlungsvermögenim Umgang mit Menschen,

die Hilfe und Unterstützung benötigen

  • freundliches, sicheres Auftreten und Sensibilität für situationsgerechtes

Handeln, insbesondere auch in Konfliktsituationen

  • ein breites Spektrum an Softskills, insbesondere Beratungskompetenz,
  • Interesse an einer Tätigkeit an einem besonders publikumsintensiven
  • Arbeitsplatz, Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
  • anwendungssichere IT-Kenntnisseinsbesondere in den gängigen

Microsoft-Office-Anwendungen

  • Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere in Englisch und/oder Arabisch) in

Wort und Schrift sind von Vorteil

Wer wir sind

  • Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat
  • von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe
  • der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie
  • Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von
  • einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai
  • 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in
  • Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den
  • Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites
  • Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen
  • Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter

<www.saarpfalz-kreis.de/karriere>

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter

  • Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst.
  • Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • sämtliche Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter

Übersetzung)

  • Arbeitszeugnisse usw.
  • können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über
  • Interamt sind ausdrücklich erwünscht. Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung
  • abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an den
  • Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424
  • Homburg.

Weiteres

  • Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für
  • den öffentlichen Dienst (TVöD) – Allgemeiner Teil – und dem Besonderen Teil für
  • den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) in der für den Bereich der
  • Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.
  • Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen
  • und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel,
  • die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen
  • Frauenförderplans abzubauen. Vor diesem Hintergrund ist der Saarpfalz-Kreis an
  • der Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in
  • den unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.
  • Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der
  • gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen
  • diesbezüglichen Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine
  • Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden
  • soll.
  • Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer
  • Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen
  • Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.
  • Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren
  • Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
  • Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei

  • Herrn Dietmar Schönberger, Leiter des Fachbereichs Jobcenter, 06841/ 9223-182.
  • Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <www.interamt.de> , Stellen-ID= 1477439. Der Link unten führt sie zu der Seite.

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