Główny specjalista ds. organizacyjnych (nr ref. ZZW.DSP.111.37.2026) K/M

Zakres obowiązków: 1) Zapewnianie zgodności procesów wewnętrznych Zarządu Zieleni <m.st> . Warszawy z przepisami prawa w tym:
a) projektowanie, modelowanie i optymalizacja procesów biznesowych realizowanych w Zarządzie Zieleni <m.st> . Warszawy,
b) identyfikowanie nieefektywności organizacyjnych i inicjowanie działań usprawniających przebieg procesów,
c) monitorowanie wskaźników efektywności procesów (KPI).

1. Nadzór nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP w tym:

• a) pełnienie funkcji koordynatora Systemu EZD RP,
• b) opracowywanie zasad funkcjonowania EZD RP w Zarządzie Zieleni <m.st> . Warszawy,
• c) przygotowywanie i aktualizacja procedur dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• d) analiza potrzeb użytkowników i przygotowywanie wymagań funkcjonalnych,
• e) prowadzenie szkoleń z EZD RP i opracowywanie materiałów szkoleniowych dla pracowników jednostki.

1. Obsługa prawna procesów organizacyjnych w tym:

• a) przygotowywanie projektów, regulaminów, zarządzeń i procedur dotyczących organizacji jednostki,
• b) przygotowywanie projektów, upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta <m.st> . Warszawy w zakresie działania Zarządu Zieleni <m.st> . Warszawy,
• c) analiza zmian przepisów wpływających na organizację jednostki,
• d) udział w projektach związanych z cyfryzacją procesów.

1. Kandydat musi znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:

• ustawa o samorządzie gminnym,
• ustawa o ustroju <m.st> . Warszawy,
• ustawa o pracownikach samorządowych,
• ustawa o ochronie danych osobowych,
• ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
• ustawa o doręczeniach elektronicznych,
• ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawa Prawo zamówień publicznych,
• ustawa o dostępie do informacji publicznej.
• ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office -