Specjalista ds. administracyjnych (Międzyzdroje) K/M

Zakres obowiązków: - zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i rejestracja dokumentacji związanej z działalnością ośrodka,

• wprowadzanie dokumentów księgowych do platformy zakupowej,
• przygotowanie i wypełnianie sprawozdań oraz deklaracji UFG, GUS, BDO i inne,
• ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z obiektów,
• przygotowywanie wniosków zakupowych i protokołów awarii zgodnie z regulaminami i PZP,
• sprawdzanie zgodności faktur z zamówieniami, umowami i wnioskami oraz ich opisywanie,
• nadzorowanie poprawności wystawianych paragonów i faktur sprzedaży oraz raportów kasowych przez recepcjonistów,
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w formie elektronicznej i tradycyjnej,
• prowadzenie podręcznego archiwum.

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
• inne zawody: Technik administracji* - konieczne
• pozostałe: Pracodawca oczekuje:
• wykształcenia średniego (mile widziane wyższe);
• dobrej znajomości pakietu Microsoft Office;
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
• umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów;
• samodzielności oraz umiejętności ustalania priorytetów;
• komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów;
• odpowiedzialności, sumienności, dyspozycyjności;
• umiejętności pracy pod presją czasu,
• biegła znajomość języka polskiego.

Mile widziane

• doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym;
• doświadczenie w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych.

Kontakt telefoniczny: 22 601 33 29, na e-mail: <[email hidden]> oraz osobisty.

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE