Specjalista ds. refundacji kosztów szkolenia zawodowego

Zakres obowiązków: przyjmowanie dokumentacji dotyczącej zawierania umów o refundację, weryfikację danych oraz wprowadzenie ich do obowiązujących rejestrów oraz aplikacji Delfin; przyjmowanie wniosków o wypłatę refundacji, kontrolę poprawności pod względem merytorycznym i rachunkowym, sporządzanie wniosków o wypłatę, listy wypłaconych refundacji oraz wprowadzanie danych o wniosku do rejestru wniosków; bieżące prowadzenie rejestru poczty, rejestru RCR, sporządzanie sprawozdań i zapotrzebowań na środki finansowe oraz sporządzanie przesyłek pocztowych; prowadzenie korespondencji z pracodawcami mającej za cel usunięcie błędów lub nieprawidłowości popełnionych przez nich w procesie refundacji, udzielanie porad w tym zakresie; przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji refundacyjnej

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Word, Outlook, Excel - konieczne; pełna zdolność do czynności prawnych , niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe , przeciwko bezrobotnemu nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe - konieczne; bardzo dobra organizacja pracy oraz systematyczność, samodzielność, asertywność, chęć doskonalenia umiejętnośći oraz podnoszenia kwalifikacji - konieczne
• pozostałe: wykształcenie: wyższe lub średnie, preferowane wykształcenie w zakresie: obsługa księgowo-kadrowa, administracja

doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy, w tym 1 rok na stanowisku samodzielnym

wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i biurowych urządzeń peryferyjnych,
• bardzo dobra znajomość obsługi edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych,
• wiedza z zakresu systemów wynagradzania, składników wynagrodzenia i sposobów ich naliczania,
• najomość ustaw: Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Ustawa Kodeks Pracy Dział 9 zatrudnienie młodocia