Starszy Specjalista K/M w dziale Inwestycji Kubaturowych-Jednostka Realizujaca Projekt

Zakres obowiązków: Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych w odniesieniu do obiektów kubaturowych w szczególności:

1. Przygotowanie materiałów i dokumentów niezbędnych do wszczęcia procedury zamówienia publicznego na opracowanie dokumentacji projektowej, realizacji robót budowlanych oraz innych usług.
2. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zawartych umów związanych z przygotowaniem lub realizacją inwestycji, w tym kontrola harmonogramów rzeczowo finansowych umów przy uwzględnieniu limitów środków finansowych oraz monitorowanie umów wykonawców z podwykonawcami oraz ich rozliczeń.
3. Przygotowanie dokumentacji w celu pozyskania zewnętrznych źródeł dofinansowania inwestycji oraz nadzór nad realizacją zawartych umów o dofinansowanie.
4. Odbieranie dokumentacji od wykonawców, sprawdzanie ich pod względem kompletności, zgodności z zamówieniem i przepisami.
5. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie, udział w spotkaniach roboczych, radach budowy, komisjach; organizowanie przekazania terenu budowy, organizowanie i udział w odbiorach inwestycji.
6. Identyfikowanie i zgłaszanie istotnych problemów i ryzyk zaistniałych w toku procesu inwestycyjnego.
7. Monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z decyzji administracyjnych wydanych na Gminę jako inwestora.
8. Rozliczanie kosztów wynikających z realizowanych umów, w tym współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie płatności oraz rozliczeń inwestycji.
9. Ustalanie prawidłowej wysokości przysługujących Jednostce należności wynikających z nieprawidłowego wykonania umowy, w szczególności kar umownych.
10. Dochodzenie uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji, wynikających z zawartych umów z wykonawcami, w przypadku, gdy uprawnienia te nie zostały przeniesione na użytkownika lub zarządcę obiektu.

11.Sporządzanie bieżących oraz okresowych sprawozdań z zadań inwestycyjnych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.

12. Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw.
13. Inne p