Kierownik Zespołu Administracji w Komendzie Wojewódzkiej (k/m)

Zakres obowiązków: kierowanie pracą Zespołu Administracji i czuwanie nad prawidłową realizacją jego zadań;
współpraca merytoryczna w zakresie realizowanych zadań z pozostałymi zespołami biura WWK;
planowanie projektu budżetu w zakresie działań Zespołu;
opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących działalności WWK;
podejmowanie zadań związanych z działalnością inwestycyjno - remontową WWK;
czuwanie nad prawidłowym zarządzaniem nieruchomościami znajdującymi się w zasobach WWK oraz pozyskiwanie środków na ich utrzymanie, remonty i inwestycje;
dokonywanie analiz mających na celu poprawę organizacji pracy oraz optymalizacji kosztów działalności WWK;
przygotowywanie wraz z radcą prawnym umów i aneksów z różnymi podmiotami świadczącymi usługi lub dostarczającymi produkty;
współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
udział w przygotowaniu planów działania poszczególnych komórek organizacyjnych biura WWK;
koordynowanie całokształtu spraw związanych z warsztatami w poszczególnych jednostkach, wspieranie ich w pozyskiwaniu środków na rozwój;
sporządzanie okresowych zestawień zbiorczych, dokonywanie analiz i przedstawianie wniosków Komendantowi WWK;
współpracowanie z pionem finansowym WWK w zakresie wykorzystywania środków finansowych wg przyznanego planu finansowego;
nadzorowanie jednostek organizacyjnych WWK w zakresie zapewnienia prawidłowych warunków zakwaterowania, wyżywienia i opieki zdrowotnej uczestników;
terminowe sporządzanie planów, ocen, sprawozdań określonych właściwymi przepisami organów państwowych, samorządowych, Zarządzeniach KG OHP i Zarządzeniach WWK;
racjonalne i oszczędne gospodarowanie mieniem oraz środkami budżetowymi przeznaczonymi na inwestycje, remonty i wyposażenie;
realizowanie wydatków zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych i prowadzenie obowiązującej dokumentacji w tym zakresie;
podejmowanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości
należących do