← Back to job listings
WW
Kierownik Zespołu Administracji w Komendzie Wojewódzkiej (k/m)
Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy · Wielkopolskie, Poland
About The Role
- Zakres obowiązków: kierowanie pracą Zespołu Administracji i czuwanie nad prawidłową realizacją jego zadań;
- współpraca merytoryczna w zakresie realizowanych zadań z pozostałymi zespołami biura WWK;
- planowanie projektu budżetu w zakresie działań Zespołu;
- opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących działalności WWK;
- podejmowanie zadań związanych z działalnością inwestycyjno - remontową WWK;
- czuwanie nad prawidłowym zarządzaniem nieruchomościami znajdującymi się w zasobach WWK oraz pozyskiwanie środków na ich utrzymanie, remonty i inwestycje;
- dokonywanie analiz mających na celu poprawę organizacji pracy oraz optymalizacji kosztów działalności WWK;
- przygotowywanie wraz z radcą prawnym umów i aneksów z różnymi podmiotami świadczącymi usługi lub dostarczającymi produkty;
- współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- udział w przygotowaniu planów działania poszczególnych komórek organizacyjnych biura WWK;
- koordynowanie całokształtu spraw związanych z warsztatami w poszczególnych jednostkach, wspieranie ich w pozyskiwaniu środków na rozwój;
- sporządzanie okresowych zestawień zbiorczych, dokonywanie analiz i przedstawianie wniosków Komendantowi WWK;
- współpracowanie z pionem finansowym WWK w zakresie wykorzystywania środków finansowych wg przyznanego planu finansowego;
- nadzorowanie jednostek organizacyjnych WWK w zakresie zapewnienia prawidłowych warunków zakwaterowania, wyżywienia i opieki zdrowotnej uczestników;
- terminowe sporządzanie planów, ocen, sprawozdań określonych właściwymi przepisami organów państwowych, samorządowych, Zarządzeniach KG OHP i Zarządzeniach WWK;
- racjonalne i oszczędne gospodarowanie mieniem oraz środkami budżetowymi przeznaczonymi na inwestycje, remonty i wyposażenie;
- realizowanie wydatków zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych i prowadzenie obowiązującej dokumentacji w tym zakresie;
- podejmowanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości
- należących do
This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing