Mitarbeitenden für das Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Stellenausschreibung

• Der Entsorgungsverband Saar (EVS) ist als kommunaler Umweltverband für das
• Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist
• er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und
• Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht unsere Arbeit für
• gelebten Gewässerschutz.
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Geschäftsbereich Abfallwirtschaft
• einen
• Mitarbeitenden für das Sekretariat
• (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung sämtlicher Sekretariatsaufgaben im Sekretariat des

• Geschäftsbereiches sowie Vertretung im Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung;
• insbesondere Telefonservice, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), Pflege der
• Registratur, Kopiertätigkeiten, allgemeine Serviceleistungen

• Erstellen von Texten und Protokollen nach Vorlagen für den Bereich,

Erstellen von Textbausteinen, Vorlagen und Serienbriefen

• Ein- und Ausgangserfassung Entsorgungsnachweise für Direktanlieferung auf

Anlagen, Stammdatenpflege (Adressen) im Fachverfahren EMOS

• Unterstützung der Sachbearbeitung Abfuhr- und Gebührenmanagement (z.B.

Datenpflege, Kundenanfragen, Reklamation) in der entsprechenden

Abfallwirtschaftssoftware

• Unterstützung der Sachbearbeitung Abfuhr- und Gebührenmanagement (z.B.

Anschluss Biotonne) sowie im Team Gebühren und Abfuhrmanagement

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

• oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, alternativ haben Sie den
• ersten Verwaltungslehrgang oder Angestelltenlehrgang I absolviert

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld und der Abfallwirtschaft

sind von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der

MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement- und

Archivsystemen sind erwünscht

• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine

gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise

• Freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und ausgeprägte Verschwiegenheit

Mit folgenden Benefits können Sie rechnen

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Gleichstellung und Diversität

• Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im
• Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem
• Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen.
• Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt
• berücksichtigt gemäߧ 2 SGB IX.Bei geeigneter Bewerbungslage ist ggf. eine
• Besetzung im Job Sharing-Modell möglich.

Informationen

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026 über das Online Bewerbungsportal
• <www.interamt.de> unter derID 1475006. Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne
• telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung.
• Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die
• vollständig und fristgerecht über das Portal Interamt eingereicht wurden. Die
• hierfür erforderlichen Unterlagen sind auf Interamt detailliert ersichtlich.
• Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <www.interamt.de> , Stellen-ID= 1475006. Der Link unten führt sie zu der Seite.