Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

FÖRSTER - IHR BRÖTCHENGEBER

Willkommen bei Förster Backwaren - wo Qualität, Leidenschaft und Genuss Hand in Hand gehen! Hier ist mehr als nur ein Job zu vergeben, hier findest du die Chance, deine Leidenschaft für Backwaren in einem dynamischen Team auszuleben.

Organisation ist deine Stärke, Kommunikation dein Talent und du behältst auch dann den Überblick, wenn es anspruchsvoll wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und gestalte den Unternehmenserfolg aktiv mit.

Deine wichtigsten Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Überwachung von Projekten sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Vorbereitung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
• allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Dein Profil

• kaufmännische Qualifikation
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene, wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau

Das bieten wir dir

• sympathisches und kollegiales Team
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Anstellung in Vollzeit/Teilzeit möglich
• flache Hierarchien und anspruchsvolle Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
• positives Betriebsklima sowie Firmenevents
• Mitarbeiterrabatte
• täglich frisch gekochtes Mitarbeiter-Mittagessen
• kostenlose Parkplätze

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Erweiterte Kenntnisse: Datenübernahme, Datenaufbereitung, Betriebswirtschaftslehre, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Protokollieren
• Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Sachbearbeitung