Management Assistant h/f/x

• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;

ull; Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;
ull; Gérer les contacts téléphoniques et l’accueil des clients au cabinet ;
ull; Assurer un suivi administratif des dossiers, en ce compris la facturation ;
ull; Création, gestion et clôture des dossiers ;
ull; Dactylographie ;
ull; Assurer le classement et l’archivage des données relatives aux dossiers et clients ;
ull; Encodage des prestations dans un programme software spécifique ;
ull; Créer des présentations PowerPoint (réunion internes, réunions clients, séminaires...).

• Vous bénéficiez d’une formation supérieure ;

ull; Vous êtes francophone ou néerlandophone et possédez une connaissance approfondie de
l’anglais. La maîtrise de l’autre langue nationale est un atout ;

ull; Vous avez un sens aigu du service à la clientèle ;
ull; Vous faites preuve d’assertivité, d’initiative et osez demander l’information quand cela est
nécessaire ;

ull; Vous avez le sens de la discrétion ;
ull; Vous démontrez de l’organisation, de la structure et de la précision dans votre travail
ull; Vous aimez travailler en équipe ;
ull; Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint.