Facility Coördinator – Antwerpen

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en administratieve opvolging van de activiteiten. Je werkt voornamelijk vanuit de locatie aan het Asiadok in Antwerpen en zorgt ervoor dat de dienstverlening vlot en efficiënt verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit

• Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van een team van ongeveer 20 medewerkers.
• Je verzorgt de opvolging van de prestaties en de voorbereiding van de verloning.
• Je staat in voor het bestellen en opvolgen van materialen en producten.
• Je volgt de opleidingen van de medewerkers op en zorgt ervoor dat de nodige administratie correct wordt bijgehouden.
• Je verzorgt de facturatie naar klanten.
• Je onderhoudt regelmatig contact met klanten en gaat indien nodig ook ter plaatse op klantenbezoek.
• Je volgt de dagelijkse werking nauwgezet op en zorgt voor een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
• Je bent organisatorisch sterk en kan goed het overzicht bewaren.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een goede administratieve ingesteldheid.
• Je bent communicatief sterk en onderhoudt graag contacten met klanten en medewerkers.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer.
• Je bent flexibel en stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
• Ervaring binnen facility management, planning, administratie of een gelijkaardige coördinerende functie is een pluspunt.
• Je bent bereid om voornamelijk overdag van maandag tot en met vrijdag te werken.
• Je bent bereid om je voornamelijk vanuit de locatie aan het Asiadok in Antwerpen te verplaatsen.