Asistente de Administración & Finanzas

Colectivo23 es una Escuela Ejecutiva que forma talento extraordinario en Latam. Nuestro foco es apoyar el crecimiento profesional de personas y equipos mediante programas de desarrollo a cargo de profesionales referentes en diversas industrias. Como Asistente de Administración & Finanzas esperamos de ti que seas capaz de proponer mejoras a los procesos administrativos y contables, contribuir con una impecable ejecución, y participar de la administración integral de la compañía. Brindar soporte a los procesos administrativos y financieros de la compañía. Elaborar y actualizar políticas, procedimientos y documentación corporativa. Apoyar en los procesos de facturación, cobranzas y seguimiento de pagos. Apoyar en tesorería, conciliaciones bancarias y relación con entidades financieras. Apoyar en la gestión de compras, proveedores y control documental asociado. Elaborar reportes e indicadores mediante herramientas de análisis de datos. Impulsar la automatización y mejora continua de procesos mediante herramientas tecnológicas e IA. Brindar soporte administrativo a los procesos de Recursos Humanos. Apoyar en la gestión de reclamos, incidencias y requerimientos internos. Administrar registros de movilidad y control de gastos. Mantener actualizada la información y documentación del área. Apoyar en auditorías y asegurar el cumplimiento de procedimientos internos. Ejecutar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata. Excel / Google sheets (Fórmulas, tablas dinámicas) Power BI / creación de dashboards y reportes Uso de IA Conocimiento de normativa contable Deseable manejo de ERPs y CRM Habilidad para el análisis de data - Capacidad de organización - Disciplina y orden - Solución de problemas - Comunicación efectiva - Trabajo en equipo En Colectivo23 fomentamos un ambiente laboral que potencia el crecimiento personal y profesional. Algunos de nuestros beneficios incluyen: Acceso a programas educativos de alta calidad. Flexibilidad en horarios y trabajo híbrido. Planilla con todos los beneficios acorde a ley. EPS cubierta al 100%. Integración con un equipo de profesionales apasionados por la transformación educativa.