Assistant.e administratif.ve bilingue FR/DE

Certas Energy Retail Europe est un réseau d’environ 1000 stations-services dans 5 pays européens : France, Norvège, Danemark, Irlande et Luxembourg.

Certas Energy Luxembourg gère 12 stations principalement sous la marque Gulf réparties sur l’ensemble du territoire et compte environ 150 collaborateurs.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes et du développement de ses activités, Certas Energy Luxembourg souhaite renforcer ses équipes pour ses bureaux à Marnach et est à la recherche d’un. e

Assistant.e <administratif.ve> bilingue FR/DE

Votre fonction

Vous êtes au cœur de l’organisation administrative de l’entreprise et assurez un support quotidien à direction, ainsi qu’aux équipes commerciales, financières, RH et stations-services. Vous gérez la production, la traduction, la diffusion, le contrôle et l'archivage de nombreux documents et informations (courrier, comptes rendus, assurances, documents comptables, factures, caisses, inventaires, etc.).

Vous organisez et coordonnez les réunions, formations et événements internes

Vous participez à la préparation et l’organisation d’enquêtes ou d’actions commerciales/marketing/sponsoring/site web et réseaux sociaux

Vous gérez le matériel de bureau

Vous êtes l’interface avec les différents prestataires, tant internes qu’externes : gestion des appels téléphoniques et accueil physique.

Votre profil et vos compétences

Vous avez une formation en administration, secrétariat de direction, comptabilité ou expérience équivalente. Toutefois, à l’inverse, un profil junior avec un réel attrait pour ce métier et une forte capacité à apprendre peut très bien convenir aussi

Vous êtes bilingue Français/Allemand et avez de bonnes connaissances en Anglais. La pratique du Luxembourgeois constitue un atout

Vous maîtrisez des outils MS Office et avez une excellente orthographe

Vous avez des bases en comptabilité et connaissez le logiciel SAP

Vous êtes proactif et force de proposition

Vous êtes autonome, organisé, discret et avez le sens des priorités

Notre offre

CDI à temps plein dans une environnement bienveillant et un cadre de travail dynamique et moderne, au sein d’une équipe engagée et une ambiance de travail positive

Un salaire en fonction de l’expérience, en cohérence avec la politique salariale interne

Opportunités de formations et de développement personnel

GSM et mise à disposition d’un laptop

Avant de postuler, vous avez ...

…consulté notre site <gulf.lu> et en avez appris davantage sur notre société ?

…découvert la fonction proposée et vous pensez correspondre ?

Ce job est fait pour vous ? Alors n’attendez plus et faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation et curriculum vitae).

Chaque candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité