Projektleiter Microsoft 365 & Copilot (m/w/d)

Ziel der Funktion Der Stelleninhaber verantwortet die Weiterentwicklung und Einführung der Microsoft-365-Umgebung mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Automatisierung und den produktiven Einsatz von Microsoft Copilot . Er verbindet technisches Know-how mit Prozessverständnis und begleitet Mitarbeitende aktiv in der digitalen Transformation. Aufgaben Microsoft 365 Projektleitung Planung, Steuerung und Umsetzung von Microsoft-365-Projekten Analyse bestehender Arbeitsprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzial Einführung neuer Funktionen und Best Practices im Unternehmen Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen, IT-Partnern und Anwendern Erstellung von Konzepten, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen Microsoft Copilot & KI-Integration Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft 365 Copilot Entwicklung sinnvoller Anwendungsszenarien: Outlook: E-Mail-Management und Zusammenfassungen Teams: Meetings, Protokolle, Aufgaben Word: Dokumentenerstellung Excel: Datenanalyse und Auswertungen PowerPoint: Präsentationsunterstützung Aufbau von Prompting-Kompetenzen im Unternehmen Schulung und Coaching der Mitarbeitenden Messung des Nutzens und Optimierung der Anwendung Microsoft 365 Administration & Governance Betreuung und Weiterentwicklung von: Teams SharePoint OneDrive Exchange Online Entra ID (Grundlagen) Berechtigungs- und Rollenmanagement Strukturierung von Datenablagen Sicherstellung von Datenschutz und Compliance Prozessdigitalisierung & Automatisierung Digitalisierung manueller Abläufe Aufbau einfacher Automationen mit: Power Automate Forms Lists Planner Optimierung administrativer Prozesse Förderung papierloser Arbeitsweisen Qualifikation Ausbildung Ausbildung Informatik EFZ, Wirtschaftsinformatik HF/FH oder vergleichbare Erfahrung Weiterbildung im Bereich Microsoft Cloud von Vorteil Fachkenntnisse (Must-have) ✅ Sehr gute Kenntnisse: Microsoft 365 Umgebung Microsoft Teams SharePoint-Strukturen OneDrive Outlook / Exchange Online Microsoft Copilot ✅ Erfahrung mit: Einführung von Microsoft-365-Lösungen Projektmanagement Change Management Anwenderschulungen Wünschenswert Microsoft Zertifizierungen: MS-900 Microsoft 365 Fundamentals MS-102 Microsoft 365 Administrator PL-900 Power Platform Fundamentals Copilot-Zertifizierungen Erfahrung mit: Power Platform Prozessautomatisierung IT-Security Grundlagen ERP-Schnittstellen (z. B. SORBA) Benefits Spannende Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Unsere Kundin bietet Dir ein lebhaftes, förderndes und forderndes Arbeitsumfeld sowie eine positive Firmenkultur. Hier hast Du die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen, Dein Fachwissen anzuwenden und komplexe Probleme mit modernsten Technologien zu lösen. Du bist Teil eines vielfältigen Teams, das Dich unterstützt, Veränderungen vorantreibt und kontinuierlich erfolgreiche Ergebnisse liefert. Ein attraktiver Arbeitsplatz und ein tolles Team runden diese Gelegenheit ab. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg (mit Lebenslauf, Kopie deiner Arbeitszeugnisse und Diplome). Wenn Du mehr über dieses attraktive Angebot erfahren möchtest, dann sendest Du uns deine Unterlagen oder wende dich für erste Fragen direkt an Donald Gisin unter 079 444 81 25.