Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d)

Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d) 📍 Hamburg | Vollzeit | Befristet auf 2 Jahre Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Bürostandort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Office-Bereich. Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Mandanten, Gäste und Kollegen jederzeit bestens betreut fühlen. Aufgaben Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Parkplätzen Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Rechnungskontrolle Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kurieren und Lieferanten Unterstützung im Bereich Office Management und Facility Management Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich Qualifikation Ihr Profil Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder einer vergleichbaren Servicefunktion von Vorteil Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und sehr gute Umgangsformen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse Benefits Das Angebot Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Hamburger Lage Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Home Office Möglichkeiten Attraktives Vergütungspaket Zuschüsse zu Fahrtkosten, Verpflegung und Fitnessangeboten Umfangreiche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote Kostenfreie Getränke, Obst sowie regelmäßige Team-Events Mitarbeit in einem internationalen und wertschätzenden Umfeld Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 📩 Interesse? Ich betreue diese Position exklusiv als Personalberaterin. Bewerbungen und Fragen gerne direkt per Nachricht oder per E-Mail mit aktuellem Lebenslauf.