Junior Project Manager - Producción grafica y eventos (Madrid)

Somos una agencia creativa especializada en Food & Beverage, con un portafolio de clientes diverso y una dinámica marcada por lanzamientos constantes en un mercado global. Acompañamos el go to market de principio a fin desde la estrategia hasta la ejecución con un equipo multidisciplinar que entiende el negocio, el consumidor y el punto de venta. Y hay una regla que define quiénes somos: en VEO no existe creatividad sin estrategia . Cada idea nace de análisis, insight y objetivos reales. Construimos iniciativas basadas en cubrir las necesidades reales de nuestros clientes, tomando en cuenta su contexto en cada mercado, para impulsar el crecimiento con coherencia y visión. Formar parte de VEO significa integrarte en un entorno dinámico, colaborativo y en evolución acelerada, donde se valora el talento, la iniciativa y la responsabilidad de elevar el estándar: menos improvisación, más claridad; menos retrabajo, más impacto; más resultados. Trabajamos con mentalidad de innovación constante e incorporamos de forma inteligente herramientas de IA para amplificar lo que hacemos sin perder lo más importante: el criterio. Tareas Buscamos un/a Project Manager con experiencia en producción y gestión de eventos para apoyar la coordinación y ejecución de proyectos de branding, materiales gráficos, activaciones, ferias y eventos para marcas con presencia internacional. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con ganas de crecer, que disfrute coordinando equipos y proveedores y haciendo que los proyectos sucedan. Principales responsabilidades Coordinar y hacer seguimiento de proyectos , gestionando timings, prioridades, entregables y comunicación con equipos internos y proveedores. Apoyar la producción de materiales gráficos y físicos , coordinando especificaciones, presupuestos, proveedores, producción y entregas. Coordinar proveedores, presupuestos y logística , incluyendo la producción y envío de materiales cuando sea necesario. Apoyar la organización y producción de eventos, ferias, activaciones y stands , desde la planificación hasta el montaje y ejecución presencial. Coordinar necesidades técnicas y operativas con proveedores y equipos de producción , asegurando timings y calidad de las entregas. Trabajar de forma cercana con los equipos de creatividad, diseño y copy para asegurar un flujo de trabajo ordenado y entregas a tiempo. Dar seguimiento a varios proyectos simultáneamente, anticipando incidencias y buscando soluciones de forma ágil y proactiva . Requisitos Experiencia previa en gestión o coordinación de proyectos , idealmente en agencia creativa, publicidad, eventos o producción grafica. Experiencia coordinando producción, eventos, activaciones o materiales físicos/gráficos . Experiencia trabajando con proveedores , realizando seguimiento de presupuestos, timings y entregas. Capacidad para gestionar varios proyectos y prioridades simultáneamente de forma organizada. Manejo de herramientas de gestión y seguimiento de proyectos . Nivel profesional de inglés , oral y escrito. Residencia actual en Madrid , debido a la asistencia presencial a eventos y montajes. Disponibilidad para viajar y participar ocasionalmente en eventos o montajes durante fines de semana . Beneficios En VEO trabajamos exclusivamente con un modelo de colaboración freelance. Esta posición requiere dedicación completa y continuidad en el tiempo, bajo un acuerdo de colaboración freelance. Buscamos profesionales que valoren la autonomía, la flexibilidad y la responsabilidad propias de este modelo, manteniendo un alto nivel de compromiso con los proyectos, los equipos y los objetivos creativos.