Mitarbeiter Betriebssteuerung / Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:
Unterstützung der Standort- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung der Materialverfügbarkeit
Sorgfältige Prüfung von Kundenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit zur Gewährleistung einer hohen Servicequalität
Verantwortung für die ordnungsgemäße Zeiterfassung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Pflege und Verwaltung der Arbeitszeitdaten.
Erstellung von Auswertungen, Pflege relevanter Kennzahlen sowie Aufbereitung von Reports und Präsentationen für interne und externe Adressaten
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dokumentation und Nachverfolgung wesentlicher Ergebnisse
Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation
Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Strukturen und Arbeitsabläufe durch die Einbringung eigener Ideen und Verbesserungsvorschläge
Dein Profil:
Eine erfolgreiche, abgeschlossene kaufmäniische Ausbildung (z.B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesonder Excel
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine offene und wetschätzende Kommunikation
Lernbereitschaft und Interese daran, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
Das bieten wir dir:
Gezielte & individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen eigenständig voranzutreiben
Sicherer Job mit unbefristetem Vertrag
Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum
Echtes Teamwork - kollegial, unterstützend & auf Augenhöhe
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Zukunft
Spaß bei der Arbeit inklusive – mit regelmäßigen Firmen-Events und attraktiven Corporate Benefits
Kontaktinformationen & zusätzliches
Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Teile uns bitte dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung mit.
Für Fragen oder als Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess steht dir Sophie Possmann gerne zur Verfügung:
E-Mail:
<[email hidden]>
Eine rasche Rückmeldung ist bei uns garantiert - wir freuen uns darauf, mit dir in Kontakt zu treten!