Mitarbeiter Betriebssteuerung / Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Standort- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung der Materialverfügbarkeit
• Sorgfältige Prüfung von Kundenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit zur Gewährleistung einer hohen Servicequalität
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Zeiterfassung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Pflege und Verwaltung der Arbeitszeitdaten.
• Erstellung von Auswertungen, Pflege relevanter Kennzahlen sowie Aufbereitung von Reports und Präsentationen für interne und externe Adressaten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dokumentation und Nachverfolgung wesentlicher Ergebnisse
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Strukturen und Arbeitsabläufe durch die Einbringung eigener Ideen und Verbesserungsvorschläge

Dein Profil

• Eine erfolgreiche, abgeschlossene kaufmäniische Ausbildung (z.B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesonder Excel
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine offene und wetschätzende Kommunikation
• Lernbereitschaft und Interese daran, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Gezielte & individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen eigenständig voranzutreiben
• Sicherer Job mit unbefristetem Vertrag
• Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum
• Echtes Teamwork - kollegial, unterstützend & auf Augenhöhe
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Zukunft
• Spaß bei der Arbeit inklusive – mit regelmäßigen Firmen-Events und attraktiven Corporate Benefits
• Kontaktinformationen & zusätzliches
• Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
• Teile uns bitte dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung mit.

Für Fragen oder als Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess steht dir Sophie Possmann gerne zur Verfügung

E-Mail

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• Eine rasche Rückmeldung ist bei uns garantiert - wir freuen uns darauf, mit dir in Kontakt zu treten!