Führungskraft Immobilienverwaltung (m/w/d) – Schwerpunkt WEG

Über die Prokuras Gruppe

Prokuras ist eine bundesweit agierende Unternehmensgruppe im Bereich des Gebäudemanagements und beschäftigt bundesweit mehr als 500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit seiner Gründung stetig durch die Umsetzung von Nachfolgesituation und Wachstumspartnerschaften gewachsen und unterstützt die der Gruppe zugehörigen Unternehmen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.

Qualität, Innovation und Partnerschaft stehen im Zentrum unseres Handelns. Unsere deutschlandweit vertretenen Partnerunternehmen bieten dir dabei ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsperspektiven.

Funktion und Verantwortlichkeiten

Verwaltung & Führung

Eigenverantwortliche Leitung eines Verwaltungsteams sowie Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten

Gemeinsame Wachstumsstrategie

Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Standortes. Bei Interesse und Eignung auch Beteiligung am Aufbau neuer Standorte oder Verwaltungseinheiten

Kommunikation

Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und externe Dienstleister – verbindlich, lösungsorientiert und professionell im Auftreten

Versammlungsorganisation

Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Umsetzung gefasster Beschlüsse

Projekt- & Maßnahmenmanagement

Steuerung laufender Projekte, Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der operativen Umsetzung

Planung & Reporting

Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, Protokollen und Berichten für Eigentümergemeinschaften

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen
• Kompetenzen und Erfahrungen

Interesse an Gestaltung und Wachstum

Interesse an und Vorerfahrung in der Umsetzung von Wachstumsinitiativen wie Bestandsübernahmen oder dem Standortauf-/ -ausbau

Fachliche Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise ergänzt durch erste oder umfassende Leitungserfahrung

Arbeitsweise

Eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent

Digitale Kompetenz

Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Domus, Immoware24 oder vergleichbaren Anwendungen

Sprachliche Sicherheit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht aufzubereiten
• Mobilität

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Standortbegleitung, Objektbesichtigungen oder Meetings
• Leistungen und Benefits

Attraktive Vergütung

• Im Marktvergleich überdurchschnittliches Gehalt und attraktive Erfolgsteilhabe
• Kollegiale Unternehmenskultur & modernes

Arbeitsumfeld

Wertschätzende Zusammenarbeit, flache Hierarchien sowie moderne digitale Prozesse und Software

Weiterbildung mit Perspektive

Individuelle Förderung und Fachtrainings über unsere Prokuras Akademie

Gesundheit & Wohlbefinden

Unterstützung für deine mentale Gesundheit durch das Fürstenberg Institut

Sicher für die Zukunft

Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge über eine Direktversicherung

Attraktive Zusatzleistungen

• Profitiere von Einkaufsgutscheinen, Kindergartenzuschuss, Fahrtgeld und weiteren exklusiven Mitarbeiter-Benefits
• INTERESSE?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.
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