HR Assistant (m/w/d)

Deine Verantwortlichkeiten

Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir eine zuverlässige und organisierte HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit, die im operativen Tagesgeschäft unterstützt und administrative Personalprozesse begleitet.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding

Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten

Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten

Unterstützung im Recruiting, z. B. durch Terminkoordination, Bewerberkommunikation und Organisation von Vorstellungsgesprächen

Erstellung und Pflege von HR-Auswertungen, Organigrammen und personalrelevanten Übersichten

Ablage, Digitalisierung und Pflege personalrelevanter Dokumente

Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Personalbereich
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden HR-Funktion ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen in Personio sind von Vorteil
• Freude an administrativen Aufgaben
• Das bieten wir Dir

Sichere Zukunft

wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren smartments Häusern

Individuelle Freiheit

• dank individuell ausgerichteter Gestaltung der Arbeitszeit durch die Möglichkeit betrieblicher Gleitzeit
• Persönliche Weiterentwicklung
• : mit auf Dich abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Kollegiale Teamatmosphäre
• : durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents

Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

Kontaktdaten

Livory Development GmbH

• Frau Anna Mehl | Am Tullnaupark 15 | 90402 Nürnberg
• <livory-group.de>