Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std.) vor Ort

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle innerhalb unseres Berliner Büros für Mitarbeitende und Gäste
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (intern/extern), Postein- und -ausgang
• Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur (z.B. Büromaterial, Bürogeräte, Meetingräume, Bestellungen, Dienstleisterkoordination)
• Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Team, insbesondere Reise- und Terminorganisation
• Ansprechpartner:in für administrative und technische Anliegen sowie für die Bereitstellung und Verwaltung des technischen Equipments
• Mitwirkung bei der Planung interner Events und Agenturaktivitäten sowie Kundenmeetings
• Unterstützung bei On- und Offboardings (Vorbereitung von Arbeitsplätzen, Übergaben, Zutrittsrechten) sowie Koordination der Onboarding-Termine

Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

• Das bringst du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (gerne im Agentur- oder Eventumfeld)
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches, verbindliches Auftreten mit einem Blick für Details und ein gepflegtes und ordentliches Office-Ambiente
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke – Prozesstreue bei gleichzeitiger flexibler Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sorgfalt
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Affinität zu digitalen Tools und grundlegendes technisches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Das bieten wir dir
• Eine dynamische Agenturgruppe, die sich auf zukunftsweisende Branchen konzentriert und zur internationalen Agenturplattform Paritee gehört
• Ein Team, das unterschiedliche Haltungen liebt, Erfolge feiert und füreinander einsteht
• Ein strukturiertes Onboarding sowie ein persönliches Mentoring für all deine Fragen
• Vielfältige und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
• Zentral gelegene Offices leicht mit dem ÖPNV oder deinem JobRad zu erreichen
• Den „FeierDICHtag“, unser zusätzlicher Urlaubstag in deinem Geburtstagsmonat