Supervisor Administrativo de Loja - Barra Sul RS (Porto Alegre)

Realizar a abertura e/ou fechamento da loja (quando necessário) e trabalhar aos Domingos/Feriados quando Necessário (cobertura de férias, por exemplo); • Receber as mercadorias; • Realizar a transferência de produtos entre lojas; • Realizar a devolução de mercadorias ao CD; • Realizar Inventários; • Garantir o processo da Brinks; • Utilizar de maneira apropriada a senha PDV para sangria e descontos; • Garantir chamados TI sempre que necessário; • Manter a organização do estoque FEFO; • Garantir a manutenção da loja; • Realizar o processo do lançamento DIFs, avarias, vencidos conforme política da empresa; • Conferir o caixa e SITEF; Recursos Humanos 2/3 • Realizar o processo de conferência de troca de produtos; • Realizar o Check out de lixo e o check out de pessoas; • Realizar a inspeção nos armários; • Auxiliar na prevenção do stage e backstage; • Garantir o padrão dos fundos de troco do cofre; • Realizar os pedido Antilhas, Gimba e etc; • Apoiar o gerente com a escala dos funcionários; • Apoiar o processo admissional, demissional, férias, marcação de pontos, benefícios, saúde ocupacional e demais demandas de RH; • Leitura e atuação dos pontos da Task list; • Solucionar dúvidas, reclamações e preocupações dos funcionários em tempo hábil; • Comunicar os problemas da equipe para o gerente de loja, conforme necessário; • Identificar, compartilhar, documentar e comunicar os gerentes dos desempenhos insatisfatórios e violações das Políticas de forma consistente e em tempo hábil; • Garantir um ambiente de trabalho seguro e limpo; • Garantir a confidencialidade das informações; • Monitorar, observar e cumprir todas as políticas de atendimento ao cliente de acordo com o conceito; • Participar das reuniões com a equipe de Operações para alinhamento da operação quando solicitado; • Certificar-se de que os padrões de limpeza e organização sejam mantidos por toda equipe; • Garantir a conformidade com todas as políticas e procedimentos da Sephora; • Garantir os padrões de segurança e a organização do backstage: estoque, armários, cozinha,banheiro, etc. • Trabalhar constantemente em busca das melhores práticas para garantir resultados satisfatórios de auditoria; • Monitorar e manter a quantidade adequada de suprimentos, itens para teste e amostras do mundoatribuído; • Garantir que o quadro legal da loja esteja atualizado; Garantir que os hidrantes estejam dentro do prazo de validade; • Comunicar problemas de estoque/dúvidas, pontos críticos às áreas envolvidas; • Certificar-se de que os padrões de segurança da loja sejam mantidos; • Operar caixa quando necessário; • Atuar na gestão da loja na ausência do gerente/supervisor de vendas. Outros requisitos Editar Conhecimentos, Habilidades necessárias • Análise crítica e raciocínio lógico; • Vivência desejável na área Administrativa; • Bom conhecimento do pacote office; • Desejável conhecimento em sistemas de recebimento de mercadorias; • Organização e Proatividade. Nível educacional • Ensino médio completo ou equivalente. Desejável curso superior