Coordinador/a Administrativo/a de CTO M/F

Eramine Sudamérica SA es una subsidiaria de Eramet, un grupo minero y metalúrgico global francés. Está ubicada en el Salar Centenario Ratones, a 3.800 metros sobre el nivel del mar, en el departamento de Los Andes, en la provincia de Salta, Argentina. Las actividades de exploración tuvieron inicio hace 12 años y a fines de 2019 comenzó a operar nuestra planta piloto que proporciona una demostración de la calidad del producto final de carbonato de litio, con más de un 90% de eficiencia de extracción directa. COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A DE CTO Descripción : Brindar asistencia integral al CTO y sus equipos, actuando como puente entre la gestión administrativa y el seguimiento de proyectos. Asegurar la ejecución eficiente de los procesos administrativos (SAP, logística, HES, PRS) y, simultaneamente, dar seguimiento quincenal a los Project Managers de todas las áreas de Eramine para garantizar que los cronogramas y cash outs de los proyectos CAPEX se actualicen y reporten de manera consistente. Esta posición reporta a: Director de Tecnología Ubicación: Oficina Sata - Proyecto Centenario Ratones, Provincia de Salta. Argentina. Responsabilidades: Adherir a todas las políticas, normas y procedimientos relacionados a la operación, respetando todos los lineamientos de seguridad, salud y medio ambiente Gestionar la agenda del CTO, coordinando reuniones, priorizando y anticipando conflictos. Coordinar viajes de colaboradores (pasajes, alojamiento, seguros) y logística de visitas corporativas al sitio (con HSE). Coordinar, con apoyo del área de logística, si es necesario. viajes de personas cuyo lugar habitual de trabajo sea distinto a la Oficina de Salta y este sea su destino, o el Proyecto Centenario. En este último caso, junto con el área de HSE, verificar que existan controles médicos que avalen la subida al sitio. Mantener actualizados los rosters de todas las áreas (Geo, Process Improvement, IT/OT, Engineering, WC). Participar en reuniones de gerencia y elaborar sus minutas. Participar en la coordinación de eventos en los que participe el CTO. Elaborar informes solicitados por el CTO. Asistir a RRHH en gestión de tickets/alojamientos para rosters y capacitaciones. Profundizar las asociaciones con recursos externos, incluidos proveedores e investigadores externos: organización de la puesta en servicio en términos de logística hasta el sitio, determinación de los requisitos, documentos necesarios, asignación de salas y soporte. Gestionar el seguimiento de PRS (Purchase Requisitions) de todas las áreas CTO, asegurando su actualización quincenal. Administración de procesos SAP: generación de órdenes de mantenimiento según necesidad, catalogación de materiales, seguimiento de procesos de compras (status de alta de proveedor, aprobaciones). Seguimiento de proyectos CAPEX y coordinación con Project Managers. Establecer y operar la rutina quincenal de seguimiento de proyectos CAPEX. Recolectar, consolidar y desafiar los reportes quincenales de cada PM: % avance físico real vs. planificado, % cash out real vs. planificado, desvíos justificados, y fechas estimadas de cierre. Cruzar la información financiera de SAP (comprometido, devengado, pagado) con los reportes físicos de los PMs, identificando discrepancias (>10% de desvío). Gestionar el pipeline de DAEs/Proyectos CAPEX, asegurando su actualización quincenal según lo reportado por los PMs. Auditar las certificaciones de obra (HES) de contratistas, verificando que el avance físico documentado coincida con el % de pago certificado antes de la liberación. Participar activamente en las reuniones de revisión de proyectos, tomando nota de compromisos y haciendo seguimiento a los PMs para su cierre en el siguiente ciclo quincenal. Mantener un repositorio organizado de cronogramas (Gantt simplificados) de cada proyecto activo, con su correspondiente curva de cash out planeado. Proponer mejoras en los flujos de reporte y seguimiento para reducir la carga administrativa de los PMs y aumentar la calidad de los datos. Mantener actualizados los dos paneles de Planner (CTO Assistant y CTO Team) como fuente de verdad del estado de tareas diarias y proyectos. Profundizar asociaciones con proveedores y contratistas en términos de documentación requerida, asegurando que las recepciones (HES) cumplan estándares. Su Perfil: Título: Secretariado ejecutivo, administración de empresas, marketing, o carreras afines. Experiencia: mínimo 3 años en posiciones similares (asistencia ejecutiva + seguimiento de proyectos o administración de proyectos). Idiomas: inglés intermedio/avanzado (excluyente). Francés intermedio (deseable). Paquete Office: Excel avanzado (tablas dinámicas, gráficos, manejo de fechas, formato condicional). Power Point intermedio. SAP: manejo comprobable de transacciones, creación de PRs, OCs, HES, reportes de comprometidos, visualización de órdenes. Soft Skills: responsable, altamente organizado, multitasking, excelente comunicación oral/escrita, resolutivo, empático, orientado a resultados, proactivo. Deseable: conocimiento en gestión de cartera de proyectos, elaboración de dashboards, manejo de Planner, SharePoint. Presente en los cinco continentes y con empleados de más de 70 nacionalidades, Eramet es por naturaleza un grupo inherentemente diverso. Convencidos de que la diversidad es una ventaja, nos comprometemos a acoger a todos los talentos, independientemente de su género, discapacidad, edad, origen social o cultural, orientación sexual y creencias. Nos comprometemos a ofrecer a todos los empleados el apoyo y las oportunidades de desarrollo que necesitan a lo largo de su carrera profesional.