Chief of Staff / Founder's Associate

Ihre Aufgaben

Intern Operations

Du übernimmst die volle Verantwortung für alle internen, nicht-kundenseitigen Themen, u. a.

• Aufbau und kontinuierliche Verbesserung schlanker interner Prozesse
• Betreuung und Einführung interner Tools (z. B. Personio, circula, etc.)
• Steuerung externer Partner, inkl. Vertragsmanagement (IT, Finance, etc.)
• Verantwortung für die Office Operations und potenzielle Expansion von Standorten
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

People Operations

• Beratung ist ein People-Business. Du schaffst die Plattform für die Menschen, mit denen Forward wächst.
• Entwicklung neuer Recruiting- und Employer Branding Strategien, inklusive Koordination mit Partnern
• End-to-End Onboarding neuer Mitarbeitender (Vertrag → Setup → Start)
• Organisation von Team-Offsites und internen Formaten
• Weiterentwicklung einfacher, funktionierender Strukturen für Feedback & Entwicklung

Finance

• Du bist unser Finance-Expert vom Tagesgeschäft bis zur strategischen Finanzplanung.
• Operative Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberatung, inkl. vorbereitender Buchhaltung
• Operatives Controlling mit Überblick über Rechnungen, Kosten, Budgets und zentralen KPIs
• Entwicklung von Finanzplanungen, Budget- und Investitionsentscheidungen

Marketing

• Du steigerst zielgerichtet unsere Markenbekanntheit und etablierst Forward als Marke.
• Planung und Organisation von Social Media und PR-Präsenz
• Organisation von Kundenevents
• Entwicklung von Finanzplanungen, Budget- und Investitionsentscheidungen

Ihr Profil

• 2+ Jahre Berufserfahrung in schnell wachsendem Startup / Scale Up / Top-Managementberatung
• Nachweisbare Erfahrung im Strukturieren und Umsetzen operativer Themen, Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, Steuerung externer Dienstleister
• Operator Mindset: Sehr hohe Umsetzungsstärke, Entscheidungsfreude & Verlässlichkeit mit einer „Get things done“-Mentalität statt theoretischer Prozessverliebtheit
• Idealerweise Erfahrung in Professional Services / Beratung / Agenturen mit ersten Berührungspunkten mit HR-, Finance- oder IT-Ops

Dein Umfeld

Attraktives Gehalts- und Leistungspaket

Hohen Grad an Flexibilität zur Gestaltung Deines Arbeitsalltags mit signifikantem regelmäßigen Anteil an unseren Bürostandorten

Gestalte die Entwicklung eines neuen Beratungsunternehmens aktiv mit - übernehme Verantwortung für wichtige Geschäftsprozesse und gestalte dabei eine state-of-the-art Plattform für unser Wachstum