Керівник операційної підтримки непрямих закупівель

• Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
• Але досить про нас, розказуємо про
• роль.
• Зараз шукаємо
• Керівника\керівницю операційної підтримки непрямих закупівель
• до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.
• Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе

Операційне управління та контроль

Організація роботи команди

координація та контроль щоденної роботи спеціалістів з підтримки непрямих закупівель;

Супровід замовлень

контроль процесу обробки заявок, створення замовлень та їх своєчасного виконання;

Робота з первинними документами

координація збору, перевірки та передачі в бухгалтерію первинних документів від постачальників.

Оптимізація та автоматизація процесів

Впровадження ERP

участь у налаштуванні та автоматизації закупівельних процесів у ERP-системах;

Розробка інструкцій

створення регламентів, стандартів (SOP) та інструкцій для операційного відділу.

Аналітика та взаємодія

Контроль KPI

моніторинг ефективності роботи відділу (швидкість обробки заявок, точність даних, рівень сервісу SLA);

Вирішення інцидентів

врегулювання технічних та операційних збоїв у ланцюжку «заявка — оплата — поставка»;

Крос-функціональна взаємодія

комунікація з відділами логістики, бухгалтерії, IT та внутрішніми замовниками.

Що важливо

Досвід роботи

від 3–5 років у закупівлях, логістиці або супроводі продажів, з них від 1–2 років на керівній посаді (або як Senior/Team Lead);

Знання систем

впевнений досвід роботи в ERP-системах (1С, ІТЕ);

Аналітичні навички

просунутий рівень володіння MS Excel (зведені таблиці, формули, ВПР/VLOOKUP);

Особисті якості

• високий рівень системності, уважність до деталей, лідерські якості та стресостійкість.
• Стабільність і компенсація
• – оформлення через <Дія.City>
• – конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії
• Баланс і турбота
• – 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
• – гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
• – оплачувані лікарняні
• Здоров’я
• – медичне страхування після випробувального терміну
• – консультації з психологом
• Кар’єрний ріст
• – швидке зростання разом із розвитком напрямку
• – можливість впливати на процеси та рішення
• Команда і середовище
• – сильна команда і підтримка в роботі
• – повне забезпечення технікою та ресурсами
• Розвиток
• – компенсація професійного навчання
• – доступ до корпоративної бібліотеки
• Офіс
• — Київ, правий берег
• — простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями
• Додатково
• – бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)
• – relocation package (фінансова підтримка при переїзді)