Verwaltungskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Institutsambulanz in Vollzeit (39 h/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) ab September 2026

• Wir suchen...
• ab September 2026 für unsere psychotherapeutische Institutsambulanz eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39h / Woche) oder Teilzeit (mind. 30 h / Woche).
• So bringen Sie sich ein
• Präsenz an Empfang und Telefon
• Management und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe
• Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen in Ausbildung, Patient*innen und externe Dozent*innen
• Unterstützung bei der Organisation/Bearbeitung von Workshops und internen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung der Quartalsabrechnung
• Koordination und Planung von Handwerkerterminen und –einsätzen
• Bestellwesen von Bedarfsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
• Einarbeitung und Koordination der studentischen Mitarbeiter*innen
• Das bringen Sie mit
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ein technisches Grundverständnis
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
• Freundliches, kundenorientiertes und sensibles Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen
• Das bieten wir Ihnen
• Langfristig angelegte, sichere Stelle mit Aufstockungsmöglichkeit
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (VW-Leistungen, Altersvorsorgezuschuss)

Gleitzeitmodell

• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Integration in ein freundliches und engagiertes Team
• Umfassende persönliche Einarbeitung und Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• flache Hierarchie, Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Helle und modern eingerichtete Räumlichkeiten in zentraler Lage: Brückenstr. 21 (Disch-Haus), 50667 Köln
• Moderne technische Ausstattung
• Bio-Obst, Kaffee und Mineralwasser zur freien Verfügung
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser
• Online-Portal!