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Assistant administratif et comptable Alternance (H/F)

gimexfr · Palaiseau, France

AccountingEntry LevelExternal listinginternshipabout 2 months ago

About The Role

GIMEX International est une PME d’environ 15 personnes, spécialisée dans l’emballage standard et personnalisé et créateur de la marque iconique Ice.bag® (rafraichisseurs pour bouteille) commercialisée dans plus de 26 pays. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance afin de rejoindre notre service administratif et financier. Vos missions Vos missions Rattaché(e) à la Comptable , vous participez au bon fonctionnement des activités comptables, administratives et RH de l’entreprise. Comptabilité générale et auxiliaire Saisie des écritures comptables : achats, et banques Enregistrement des notes de frais et relevés de cartes bancaires Réalisation des rapprochements bancaires (€ et $) Lettrage des comptes clients et fournisseurs Gestion des relances n°1 clients en France et à l’étranger Participation aux opérations de clôture mensuelle (CCA) Ressources Humaines Gestion administrative du personnel (Dossiers mutuelle, médecine du travail) Gestion des tickets restaurant Administratif Réception, ouverture et distribution du courrier Gestion des achats de fournitures et consommables Analyse et suivi des contrats des services généraux Coordination avec le prestataire informatique pour la préparation des postes de travail Vos compétences Profil recherché Titulaire d'un Bac +2 minimum en Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent Préparation d'une Licence, Licence Professionnelle, Bachelor ou Master en alternance Bonne maîtrise des outils bureautiques Première expérience en comptabilité ou administration appréciée (stage, alternance, emploi étudiant) Une première expérience sur le logiciel Sage Comptabilité ou Sage Gestion Commerciale serait fortement appréciée Intérêt pour les domaines de la comptabilité, de l'administration et des ressources humaines Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Connaissances de base en comptabilité générale Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Respect des procédures et des délais Bonnes capacités rédactionnelles Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'équipe Capacité d'adaptation Curiosité et ouverture d'esprit Force de proposition Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service et bon relationnel Autonomie et sens des responsabilités Avantages Mutuelle, tickets restaurants, prise en charge titre de transport Nous proposons Une alternance polyvalente et formatrice Un accompagnement de proximité par la Comptable Des missions variées en comptabilité, administration et ressources humaines Une intégration au sein d'une équipe à taille humaine

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