Praktikum - Corporate Communications Administration (m/w/d)

Was INNIO dir bietet

• Eine innovative und internationale Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (je nach Position und Rolle)
• Health We Care Programm – einschließlich Betriebssport-Aktivitäten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – Bahnhof in direkter Nähe
• Fahrtkostenunterstützung gemäß Unternehmensrichtlinie
• Eine der besten Kantinen der Region mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
• Attraktive Lage im Herzen der Alpen mit vielfältigen Outdoor-Sport- und Freizeitmöglichkeiten
• Umfassende Einblicke in die internationale Corporate Communications Arbeit eines globalen Industriekonzerns
• Mitarbeit an spannenden Kommunikationsprojekten und Events
• Eigenverantwortliche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit internen und externen Kommunikationsprofis

Deine Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Corporate Communications Leadership-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei der Termin- und Meetingkoordination

Verwaltung und Nachverfolgung von Medien- und Anzeigenschaltungen inklusive Placement-Kontrolle, Dokumentation sowie Pflege von Kommunikationskalendern, Projektübersichten und zentralen Teamdokumentationen

Eigenständige Betreuung des Bestellprozesses (Purchase Orders) sowie Koordination von Rechnungen, Wareneingängen und Unterstützung beim Budget-Tracking, bei Kostenübersichten und Reportings

Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, KPI-Übersichten, Teamreportings sowie bei regionalen und internationalen Award- und Preisbewerbungen

Koordination, Nachverfolgung und Archivierung von Kundenfreigaben für Kommunikationsmaterialien sowie Verwaltung von Verträgen mit Agenturen, Dienstleistern und Medienpartnern

Pflege von Kommunikationsdatenbanken, Verteilerlisten und Kontaktverzeichnissen sowie Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern

Dein Profil

Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung

Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Interesse an Corporate Communications, Medienarbeit und Unternehmenskommunikation

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word

Erste Erfahrungen mit ERP- und Beschaffungssystemen (z. B. Oracle, Baseware) sowie SharePoint von Vorteil

Freude an Koordinations- und Administrationsaufgaben, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Analytisches Denken, Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

​Das Praktikum ist für mind. 6 Monate in Vollzeit zu besetzen. Das Grundgehalt für diese Position setzt sich aus dem in Österreich gesetzlich vorgeschriebenen Mindestgehalt von EUR 2.698,59 brutto pro Monat zusammen.