【東京】総務（アルバイト）

仕事内容 総務の役割 約300名の社員を対象としたお仕事ですので、活躍の幅が広くやりがいのある仕事です。 イレギュラーな業務も多く発生し、都度新しい知識をインプットしながら進めていくことも多い為 指示されたことをこなすだけでなく、自ら周囲と連携しながら仕事を進めていくことが楽しいと感じる方は特におすすめです。 業務内容 ・社内制度の運用/改変サポート ・備品発注等の購買、在庫管理 ・請求書処理 その他、状況に応じて以下のような業務も随時発生しますのでご対応いただく場合があります。 ・会社行事やイベントの企画/運営サポート ・オフィス改装や移転に伴う環境整備 ・来客対応（配送業者や飲食物の納品など） ・代表電話対応 ・社内清掃業務 所属組織について 当社の総務部門は、人事本部（Human Resource Division）に属しています。単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。 総務チームは、以下の各チームと密接に連携を取りながら業務を推進します。 採用チーム: 入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備 労務チーム: 働きやすい環境づくりのための各種制度のサポート 広報チーム: 社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポート HRBP（HR Business Partner）チーム: 各事業部門の組織課題解決に向けた連携 これらのチームワークを通じて、私たちは会社全体の成長を根幹から支えています。 応募条件 ＜必須スキル・経験＞ 【スキル】 ・電話対応経験（インバウンド） ・電話対応経験（アウトバウンド） ・ビジネスメール対応経験 ・電話応対しながら、システムへの入力経験 ・ブラインドタッチができる ・入力スピードが平均以上 ・Excel（スプレッドシート）の具体的な機能の使用経験 ・PowerPointの具体的な機能の使用経験 【定性面】 ・マニュアル整備されていない環境でも業務遂行した経験 ・決められた範囲外の業務を積極的に行ってきた経験 ＜歓迎スキル・経験＞ 【テクニカルスキル】 ・総務、購買部門の経験がある方 ・従業員規模100名以上の組織での総務経験 ・プロジェクトマネジメントのご経験がある方 【定性面】 ・細かい所まで気づき、進んで行動出来る方 ・交渉力・コミュニケーション能力のある方