新卒紹介アシスタント
株式会社アカリク · 東京都渋谷区渋谷2-1-5 青山第一田中ビル2階
About The Role
■業務内容 弊社の新卒向け人材紹介サービスの運営に関する営業アシスタントをお任せいたします。 書類推薦業務やデータ入力、電話・メール対応など事務アシスタントのお仕事です。 ・学生が応募を希望する企業への書類推薦業務 企業に対して、メール・専用システムを利用し、履歴書等の学生情報の送付をお願いします。 ・Office等を利用したデータ入力や形式等の微修正 企業データの入力や求職者の履歴書等応募書類の誤字脱字や形式を整える微修正をお願いします。 ・電話/メール対応 電話:代表電話への受電対応(取り次ぎ等) メール:1次面接の結果回収促進等のメール対応をお願いします。 ■業務内容の変更の範囲: 会社が定める業務(社内異動等により会社が別の業務を命ずることがある) ■必須要件 ・一般事務もしくは営業事務のご経験がある方 ・タッチタイピングでの基本的なPC入力ができる方 (WordやExcelを利用して形式を整えるお仕事があります。) ・マルチタスクが得意な方 ■歓迎要件 ・Microsoft Office SpecialistなどOfficeに関する資格をお持ちの方 ■当ポジションの魅力 ・同事業部にアシスタントが3名おり、最初はOJTで1つずつ仕事を覚えて頂きながら業務に従事いただけます。 ・正社員とアシスタントとの距離が近く、なんでも相談しやすい環境です。 ■キャリアパス ・正社員登用制度がございますので、将来的に正社員を目指すことも可能です。 組織 ■アカリクについて 中途採用の8割以上が学部卒で、そのうち約7割は人材業界やIT・金融業界出身者など多様なバックグラウンドを持った社員が活躍しています。お互いの強みを活かして協力、補完しあう雰囲気の組織です。 ■組織風土 社長自ら透明性の高い経営を主導し、経営会議や役職者会議など主要な会議の議事録を公開しています。 多様なバックグラウンドをもつ社員が自らの専門分野や経験を生かして意見等を出すことで1人1人が経営に参加できる組織づくりを目指しています。 社内公募やマネジメント職への抜擢人事もしばしば行われ、活気のある組織環境です。 また、部署間を跨いで感謝を言い合う「サンキューカード」や全社チャットツールにてお客様からいただいたポジティブな声やお褒めの評価を共有しあう「グッドトピックス」等、称賛し合う文化があります。 ■配属先について 紹介事業本部 営業推進グループへの配属です。
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