Learning Operations Assistant - Stage 6 mesi

In H-FARM Business School progettiamo ed eroghiamo percorsi formativi per manager, executive e figure professionali. Dietro ogni giornata d'aula che funziona ci sono un gran numero di fattori che contribuiscono alla buona riuscita: un'aula pronta, i materiali giusti al momento giusto, un docente che arriva senza pensieri, un partecipante che non deve chiedere nulla perché tutto è già al suo posto. Cerchiamo una persona che voglia imparare a fare esattamente questo, entrando nel team Corporate & Executive Education con uno stage di 6 mesi. Se ti piace vedere le cose funzionare, se ti dà soddisfazione l'ordine e se vuoi capire da vicino come si costruisce formazione di alto livello, questo è il posto giusto per iniziare. COSA FARAI Sarai la mente metodologica dietro le nostre offerte formative B2B. Lavorerai a stretto contatto con il team che gestisce le relazioni con le aziende clienti per analizzare i loro fabbisogni di competenze, traducendoli in progetti formativi strutturati, innovativi e ad alto impatto didattico. ATTIVITÀ PRINCIPALI Lavorerai nell'area delivery: quando un programma è stato disegnato, sarai tu a farlo diventare realtà sul campo, in stretto contatto con i Project Manager del team. Nello specifico ti occuperai di: - Logistica dei programmi . Prenotazione di aule, hotel, transfer; coordinamento degli allestimenti e preparazione dei materiali. Tutto ciò che serve perché una giornata formativa fili liscia. - Calendari e coordinamento operativo. Metterai a terra i calendari dei programmi, fisserai le sessioni online, terrai allineati docenti e partecipanti su date, orari e materiali. - Ambienti digitali e piattaforme. Gestirai l'ordine e l'aggiornamento del nostro Drive e delle piattaforme didattiche, con spazio per costruire automazioni che rendano il lavoro più semplice per tutti. - Certificazioni. Curerai il processo di rilascio degli Open Badge e dei certificati, il momento in cui i partecipanti portano a casa un risultato riconoscibile. - Presenza in aula. Sarai presente durante le attività formative, anche come punto di riferimento operativo per docenti e partecipanti, con la possibilità di seguire le sessioni. - Supporto documentale. Darai supporto nella predisposizione di contratti e documentazione, a partire dai nostri template. Lavorerai in presenza nell'H-FARM Campus a Roncade, 5 giorni a settimana. Alcuni dei nostri programmi ed Executive si svolgono nel weekend: ti chiediamo la disponibilità per circa 2 sabato al mese . Ogni sabato lavorato di dà diritto a un giorno di recupero durante la settimana, di norma il lunedì successivo. Se hai dimestichezza con gli strumenti di grafica, potrai contribuire alla realizzazione di calendari corsi, locandine e materiali in linea con la nostra brand identity. È un plus apprezzato, non un requisito. SEI LA PERSONA GIUSTA SE: - Sei organizzato/a e preciso/a: la cura del dettaglio è il tuo tratto distintivo. - Sai portare a termine le cose in autonomia, una volta capito l'obiettivo. - Tieni il ritmo quando le cose si muovono in fretta e le priorità si accavallano. - Ti muovi con disinvoltura sugli strumenti digitali, Google Suite in primis. - Parli bene l'inglese (B2 o superiore) e hai un'ottima padronanza dell'italiano. - Non serve esperienza pregressa: contano attitudine, affidabilità e voglia di imparare. COSA OFFRIAMO - Rimborso spese: Euro 600/mese se stage extracurricolare, Euro 300/mese se stage curricolare. - Contributo di 8,00 per il pranzo consumato all'interno del Campus - Network: l'ingresso in una community professionale dinamica. - Ambiente inclusivo: un luogo di lavoro sicuro che valuta competenze e potenziale, senza distinzioni. Le selezioni si svolgeranno nella seconda metà del mese di agosto 2026, per un inserimento a partire da settembre.