ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica e interdisciplinar.

Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos. Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados. Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais; Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos; Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos; Auxiliar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento; Controlar materiais de escritório e solicitar reposições; Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade; Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos

Requisitos: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins). Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e atenção aos detalhes. Empatia e habilidade para lidar com diferentes perfis de famílias e contextos. Diferenciais: Experiência em instituições de saúde, clínicas ou centros de atendimento especializado. Conhecimento básico sobre o funcionamento de atendimentos interdisciplinares.

O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Refeição Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Gympass; Universidade Corporativa; Interclube (programa de descontos); Projeto Saúde Global;