Office Manager

En La Postrería de Marta seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender para dar apoyo en la gestión administrativa y operativa del negocio.

Somos una empresa de pastelería artesanal en plena expansión, con obrador propio y varias tiendas. Buscamos una persona práctica, metódica, con buena actitud y capacidad para ir asumiendo responsabilidades que hable portugués nativo para ayudarnos en el proceso de expansión de la empresa.

¿Qué harás en tu día a día? Administración y documentación

Registro, archivo y control de facturas de proveedores.

Revisión de albaranes y documentación de compras.

Organización de documentación administrativa.

Apoyo en la preparación de información para asesoría.

Control básico de pagos, cobros y vencimientos.

Mantenimiento de bases de datos internas.

Apoyo a compras y proveedores

Seguimiento de pedidos.

Contacto con proveedores para incidencias, entregas o documentación.

Apoyo en el control de precios, costes y referencias.

Organización de documentación relacionada con compras y suministros.

Soporte a tiendas y obrador

Apoyo en la coordinación entre obrador y puntos de venta.

Seguimiento de incidencias administrativas u operativas.

Control de necesidades básicas de material.

Apoyo en la organización de horarios, comunicaciones internas y tareas recurrentes.

Excel, control y mejora

Actualización de archivos de control.

Elaboración de pequeños informes.

Apoyo en el seguimiento de ventas, costes, stock o gastos.

Mejora y orden de procesos internos.

¿Qué perfil buscamos?

Formación en Administración, ADE o similar.

Experiencia previa en administración, gestión, oficina o puesto si.

Para acceder al detalle de la oferta haga click aquí