Técnico/a administrativo/a

1. Gestión administrativa y atención general Atención telefónica y gestión del correo electrónico general de la entidad. Gestión de correspondencia, comunicaciones y trámites administrativos. Apertura, clasificación y derivación de notificaciones y requerimientos recibidos (incluida

sede electrónica). Apoyo administrativo general a las necesidades del área. 2. Gestión económica y apoyo contable Emisión de facturas manuales y electrónicas (FACE) y control de cobros a clientes. Seguimiento de cajas, tarjetas de prepago y registro de asientos contables vinculados a los

programas. Revisión de facturas, documentación justificativa y control de pagos. Alta, modificación y baja de domiciliaciones bancarias. Tramitación de solicitudes de fondos y realización de pagos.

1. Proveedores, compras e inventarios Relación y gestiones administrativas con proveedores. Realización y seguimiento de pedidos para los distintos centros. Soporte en la elaboración y actualización de inventarios. Promoción y seguimiento de los protocolos internos de compras, pagos y cajas.
2. Gestión documental y cumplimiento

 Ordenación, archivo y custodia de documentación administrativa y contable (física y digital). Clasificación, registro y seguimiento de documentación institucional. Verificación del cumplimiento documental conforme a requisitos de financiadores y políticas

internas. Apoyo en la recopilación de documentación para inspecciones, auditorías y autorizaciones

administrativas o sanitarias.

1. Otras gestiones administrativas específicas Preparación y justificación administrativa de v.

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