Junior Mandatsleiter/-in

• Junior Mandatsleiter/\-in
• Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
• Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich eine/\-n Junior Mandatsleiter/\-in 100%.
• Junior Mandatsleiter/\-in

Ihre Herausforderung

• Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld
• Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten
• Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen
• Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)
• Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten
• Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben
• Unterstützung bei Budget\-, Offert\-, Reporting\- und Controllingaufgaben
• Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten
• Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM\-System
• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
• Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen
• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten
• Schrittweise Übernahme von Kunden\- und Mandatsverantwortung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Analytische und vernetzte Denkweise
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
• Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
• Gute MS\-Office\-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP\-/CAFM\-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/\-in

Unser Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
• 100\-jähriges Familienunternehmen in 4\. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
• Sehr gutes familiäres Betriebsklima
• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen jpid66c245ejm jit0730jm jiy26jm