Ostatní specialisté v oblasti účetnictví, Ostatní specialisté v oblasti účetnictví

Pozice: OTC OM Specialist

Náplň práce

• o Komplexní správa, zpracování a zadávání prodejních objednávek do systému pro velkoobchody, distributory, lékárenské řetězce a nemocnice.
• o Zajišťování včasných aktualizací stavu objednávek pro zákazníky a každodenní komunikace (včetně telefonické) s klienty a obchodními partnery.
• o Kontrola správnosti, schvalování a vystavování dobropisů a vratek (Credit/Debit notes).
• o Spolupráce s oddělením logistiky (Supply Chain) a rozvoje obchodních kanálů při řešení nestandardních dodavatelských situací.
• o Koordinace a sladění aktivit a zdrojů během měsíčních, kvartálních a ročních uzávěrek.
• o Aktualizace standardních operačních postupů (SOP) a pracovních instrukcí (WI) včetně dodržování interních kontrolních mechanismů (SOX).

Požadavky

• o Portugalský jazyk podmínkou a španělský jazyk výhodou
• o Předchozí praxe na finančním oddělení nebo v oblasti logistiky/zákaznického servisu v mezinárodní společnosti (ideálně minimálně 2 roky) velkou výhodou.
• o Zkušenost se správou objednávek (Order Management) vítána.
• o Pokročilá znalost práce na PC (MS Office: Excel, Word, PowerPoint).
• o Zkušenost s prací v systému SAP je výraznou výhodou.
• o Schopnost pracovat samostatně i v týmu v dynamickém a vysokoobjemovém prostředí.
• o Výborné komunikační, organizační a interpersonální dovednosti, důraz na přesnost a plnění termínů.