Executive Assistant (m/w/d)

Vacancy Name Executive Assistant [m/w/d]

Vacancy No VN2095

Work Location Kockelscheuer

Job Description

Volkswagen Losch Financial Services, ein Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxemburg.

Wir suchen Menschen, die mit ihrer Leidenschaft für das Automobil-Geschäft Außergewöhnliches vollbringen und bereit sind, sich zusammen im Team dafür einzusetzen, dass Losch seine führende Position im Luxemburger Automobilmarkt weiter ausbauen kann.

Um unser bestehendes Team in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n)

Executive Assistant [m/w/d]

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten wie z.B. allgemeine Assistenzaufgaben, Koordination der Ein- und Ausgangspost etc.
• Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings sowie der Verwaltung des Kalenders
• Unterstützung in der Vorbereitung von Dokumentationen für Meetings
• Verwaltung, Organisation und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Personal und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs der Prozesse bzw. Einhaltung interner Richtlinien
• Sicherstellung und Koordination der Absprache zwischen einzelnen Abteilungen des Unternehmens
• Gewährleistung der Schnittstelle mit den verschiedenen Shareholdern und Dienstleistern des Unternehmens
• Unterstützung und Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Office- oder Projekt-Management oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
• Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit
• Hervorragende Kenntnisse in Outlook, Word, Powerpoint und Teams sowie sicherer Umgang mit den übrigen MS-Office-Programmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen
• Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie eine hohe IT-Affinität
• Selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Überdurchschnittliche Team- & Kommunikationsfähigkeit
• Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sowie Luxemburgisch wünschenswert

Required Languages DE; FR

Work Experience in Years 0-1 year